【飞企杯】我眼中的信息化--迟早的事，早做早受益!

九三

【飞企杯】我眼中的信息化--迟早的事，早做早受益!

    信息化这事，尤其是“飞企”冠名的，不写写，似乎过意不去。为何这么说，这话，需要从两头说起。

    先说说信息化，2000年时，刚闹过千年虫没多久，我开始做QA工作，接触到各类台帐和报表，抄抄写写的，很是麻烦。那时，部门内除了液相配的电脑外，为了办公方便，也陆续配置了几台电脑。于是，学着用电脑配的办公软件如word、Excel来做这些台帐和报表，比起手写台帐来，是方便快捷了一些，工作效率也提高了。可是，用了一段时间，问题来了，录入有时会出错，不同报表比较和使用时，在不同的软件间来回查找复制、粘贴也麻烦，也容易出错。怎么办？找来找去发现Microsoft office套装里有Access，于是跟着教程，一点一点做出一个小型数据库，将这些台帐、报表一网打尽，一次录入，反复调用，安全方便快捷。可是，只能一个人用，多人同时用，就不可以了。存储也要定时反复的备份，还要小心，不要让同事，一不小心误删了……。

    再说说飞企的系统，那是2012年，为了能有效做回顾性验证，做新版GMP提出的产品质量回顾。原有的小型Access数据库，不行了，怎么办？于是，在市场上一家一家找，当时业内有名的都找过了，如浪潮、用友、金碟……，而国外的也找过，不过价格太高了。国内这些家，一个个看过来，与药品管理的相关性太弱了，批次的管理概念也弱，只是强于财务方面的管理。偶然机会，收到一个宣传册，看了其中的内容，是针对药企的内容的，看着还不错，而且不需要每台电脑装客户端，方便省钱，这就是当年的飞企了。

从2012年下半年开始实施，到2013年初完成，又经过1年的线上和原有纸质系统并行一年，系统算是完成了。直到现在，系统已经运行5年多了，期间升级过一次，总的说来，有了系统，有以下好处：

    1、各类台帐，尤其是质量相关的，可以随着检验数据一次生成，不必来回填写、重新建立，提高工作效率，减少不必要的重复工作。同时，也减少不必要的填写错误。再加上提前约定数据类型和要求，有时想填写错都不可能了，实现第一次就把事情做对的理念。

    2、数据信息，可以在相应的部门内共享，也不必每台电脑都安装客户端，有浏览器就可以了，方便快捷。数据共享了，工作效率提高，不必为一、二个数据来回跑。而且，共享了，就透明了，透明了，就少了一些暗箱；少了一些，要不要体现的反复；少了一些，要不要体现的余地，更少了一些交流的障碍。

    3、所有的数据，这是企业的产品技术的宝贵财富，是需要积累和传承的。以传统的纸质的方式去完成，当然可以，但，使用时，会很困难，效率非常低，而且容易出错。还有一点，在当下，经常会有相关记录在效期后一年，就要销毁的，有时候，为了应对检查，会尽可能的将能销毁的，都销毁。这样，企业的这些技术性资料，就没有了。这是一种损失呀！如果，将记录和数据电子化、信息化后，存储方便，使用方便。企业的这些财富也能保存和传承下去。

    4、当今，信息化发展的多快呀，一个手机有如此多的功用，如此方便，几乎现在，大家都离不开它了。这个大势，是谁也无法阻挡的，更不可能视而不见。顺势而为，去使用它，利用它，才是正解。

    所以，信息化，迟早的事，早做早受益！

syhorchid

同意楼主观点：顺势而为，方为正道。

xqliu

提早布局，好于亡羊补牢。