讨论：关于受控记录的发放问题

cgc717

如题:请问大家的受控记录是如何做到受控发放的?

比如,是否要进行编号?是否要在发放的记录上做什么标记?活页记录如何发放?整本记录(装订在一起的,如设备使用日志)如何改放?

crystal

我公司记录是由QA发放，使用部门领用，并做收发记录。
发放的记录本身是有记录编号的，发放出去的记录上面该有专用印章，这样就能保证记录的受控了。
希望对你有所帮助

华佗

crystal 发表于 2011-11-6 09:02
我公司记录是由QA发放，使用部门领用，并做收发记录。
发放的记录本身是有记录编号的，发放出去的记录上面 ...

好正规哦，我们公司还没达到这种级别！

tcme

首先，记录也是一种特殊的文件，是需要受控的
1、是否编号要看什么记录，比如你的批生产或者批检验记录等，加盖受控章就可以；
2、活页记录受控发放，可以加盖受控章，然后建立记录发放台账就可以；
3、整本记录装订在一起，如你提到的设备使用日志，是需要类似科研记录管理的，页码顺序不能变，按顺序填写，原则是如果中间删除某页你是要能看出来的
   记录的目的就是为了实现可追溯，所以无论你采用什么方法能做到可追溯就OK，可追溯的原则就是丢了、少了或者错了等你都能发现
   个人意见，仅供参考，欢迎讨论

cgc717

crystal 发表于 2011-11-6 09:02
我公司记录是由QA发放，使用部门领用，并做收发记录。
发放的记录本身是有记录编号的，发放出去的记录上面 ...

谢谢!
我想了解记录上的编号是如何编制的?

收发记录如何做较好?比如说是否要说明记录上编号与产品批号(如适用)之间的对应关系?

zhych007

tcme 发表于 2011-11-6 09:07
首先，记录也是一种特殊的文件，是需要受控的
1、是否编号要看什么记录，比如你的批生产或者批检验记录等， ...

我是过来学习的，嘻嘻

crystal

cgc717 发表于 2011-11-6 09:07
谢谢!
我想了解记录上的编号是如何编制的?

每个公司的文件系统都不同，可以按照公司的文件管理要求将记录、报告、台帐分别制定不同的代码，这个代码要具有识别性。然后在代码后面加上使用部门，如质量、生产、工程、卫生、物料等。然后按照序列号编制就可以了，最后还要加上版本号，因为你的记录可能随时根据生产需要进行变更。
例如质量检验记录就可以指定成：REG-ZL-001-01    REG就是记录的代码，ZL就是质量部门的代码，001是序列号，01是版本号。你可以根据你公司的实际情况来制定。
希望对你些帮助

cgc717

crystal 发表于 2011-11-6 11:41
每个公司的文件系统都不同，可以按照公司的文件管理要求将记录、报告、台帐分别制定不同的代码，这个代码 ...

谢谢!

不好意思,可能我没有说清楚,我不是问记录的文件编号,是问记录发放的登记号如何编制,确保其具有唯一性!

crystal

cgc717 发表于 2011-11-6 16:17
谢谢!

不好意思,可能我没有说清楚,我不是问记录的文件编号,是问记录发放的登记号如何编制,确保其具有唯 ...

呵呵，可能我没理解你的意思
我们是每月发放，每月收回，你只要保证发放出去多少，收回多少就行了。
可以按照部门来发放，然后来收回，不过统计的工作量比较大
我们是按照计划来的，一个月生产多少批，然后按照计划来发放，不够的话，部门在申请过来领
你只要能达到你受控的目的就行了
至于你说的哪个编号，我们做的也不是很好

lxzxd007

记录问题一直是一个头痛问题。值得学习。

黑雪天

我们公司是由生产管理部发放、编号，记录。

大呆子

黑雪天 发表于 2011-11-7 10:39
我们公司是由生产管理部发放、编号，记录。

请问是按生产批次发放还是一本本地发放？

大呆子

黑雪天 发表于 2011-11-7 10:39
我们公司是由生产管理部发放、编号，记录。

你们批记录表格个性化设计吗？

要不要把使用在那个产品及批号上记录下来？象物料发放记录一样

黑雪天

产品名称及批号必放的。

黑雪天

大呆子 发表于 2011-11-7 10:45
请问是按生产批次发放还是一本本地发放？

必须是一批一发放。

大呆子

黑雪天 发表于 2011-11-7 10:59
必须是一批一发放。

能讲讲你们发放的流程吗？

批记录随指令整套下发－－车间如何发到各工序

谢谢

黑雪天

我们的做法是：批生产记录由生产部登记后发给车间工艺员并签字，再由工艺员发到生产工序，生产到哪个工序发哪个工序的，工序完成记录后，由工艺员以工序为单位即时收回，待生产结束收齐记录后，再整理成一份批记录。此做法是否正确，仅供参考。

cgc717

黑雪天 发表于 2011-11-7 13:15
我们的做法是：批生产记录由生产部登记后发给车间工艺员并签字，再由工艺员发到生产工序，生产到哪个工序发 ...

怎么个登记法?在发放的记录上做标记,还是编号?

黑雪天

在发放记录上编号登记。

了了.

学习了，看到各位的讨论，受教了。
目前我们准备采用17楼的方式。