文件管理

hank_zhang · 发表于 2021-7-21 16:57:17

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公司小，部分文件没有发放，有查阅需要时，直接在文件控制中心看签字版原件。最近体考时，老师说文件必须要复印加盖受控章才行，请问大家对小公司文件是如何管控的？

蓝雨~ · 发表于 2021-7-22 08:39:18

写文件的目的是什么，不是为了给需要的人看，指导吗？生产现场都没有文件？

阳光蒲照 · 发表于 2021-7-21 17:11:34

文件管理要按要求进行，应该方便人员能随时、及时地查看

915_雨 · 发表于 2021-7-21 17:18:25

盖章这么落后，就别搞了

如果“文件控制中心”是软件，那么软件权限管控，不是什么人都能看，
如果“文件控制中心”就是一房间，那么门上锁，不是什么人都能看。

补充内容 (2021-7-22 08:55):
点评！！回帖不会么，怕我喷你啊
啥年代了，落后就是落后，狡辩啥

日月同辉1 · 发表于 2021-7-21 17:30:59

按规定来，该下发就下发有啥好纠结的。公司实在人少不下发，文件做好放在一块，检查来了能拿出来不就好了。

near · 发表于 2021-7-21 17:45:56

质管部文件管理员要有一套电子版（包括旧的各版本），纸质版的话，QA要保留一全套，部门/车间只需要相关的一套文件

吉月十日 · 发表于 2021-7-22 08:03:24

下发给各部门都是复印件原件都在QA文件管理手上

BOBO1899 · 发表于 2021-7-22 08:10:52

按老师说的来吧，这个没办法省掉的。除非你们公司有专门的文件管理系统软件。

Letisbe · 发表于 2021-7-22 08:35:45

没有使用文件管理系统，目前操作PDF档及纸质档的原件QA电脑上都存有一份，原件上该有‘原件’，‘受控’章，文件涉及部门下发文件该有‘复印’章

cgm2020 · 发表于 2021-7-22 08:51:48

盖受控章的要求不能忽略，检查员会关注现场使用文件的有效性。

012345696 · 发表于 2021-7-22 09:07:20

发放文件受控，领用有记录，所用文件为现行文件，

苦瓜和尚 · 发表于 2021-7-22 09:22:06

不管公司大小，文件管理要按照13485的规定一步都不能少。这又不是什么耗费成本的工作，不能按公司规模随意删减。

十四1 · 发表于 2021-7-22 17:32:37

建议贵司，原版由文件管理员保存，原件加盖原件章或者受控章，相关文件制作复印件，复印件要加盖分发章，分发至相关部门，最好在分发章后面加盖每个部门的编号，这样可以形成追溯。希望对你有帮助、

A乐多 · 发表于 2021-7-22 17:34:20

文控系统设置查阅下载权限，纸质版盖章受控必不可少

无云007 · 发表于 2021-7-23 15:38:06

用受控章就可以，另外你们的文件管理规程上应该有具体要求，你看看

开心的二师兄 · 发表于 2021-7-23 15:41:46

公用盘，PDF，设置权限！文件不多可以操作！

blunk · 发表于 2021-7-24 17:00:25

至少要复印一份吧，放在另一个地方（或是质管的地方）。因为原件很容易翻旧翻坏

清晨的太阳 · 发表于 2021-7-25 08:48:13

进来参观一下

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