关于文件版本号的各种问题，请不吝赐教

yangseine

体系新学生 发表于 2021-7-29 16:02
那请问，程序文件有总的版本号，然后里面的各文件控制程序、记录控制程序等也有版本号，对总版本号的变更 ...

你们公司的程序文件是不是这样的？
1.封面页有版本号和修订号。
2.各程序有单独的版本号和修订号。
如果如上所述，那么按我的理解，应该是封面页和每个程序文件，都是单独的受控个体文件，没有什么总文件编号。按你说的总文件编号，应该是只有封面有版本号和修订号，以此类控制整本程序文件的修订状态。

你看我干嘛

总文件编号设置的意义是什么？跟溯源有什么关系？

wmx2015

一般情况，一二级文件版本应该不会变更很频繁，如果变更很频繁，那么体系的运行肯定会有诸多问题，版本变更比较频繁的应该是三级文件和一些记录表单，如果这些三级文件和记录表单对一二级文件的影响不大，那一二级文件版本也不用变更，只需变更三级文件或者记录表单的版本就行。

漂泊的猫

每一份文件都是有各自的版本号/修改号，哪份文件修改就变那个的修改号，其他没变的文件就不需要进行变更的。

君子浩

准备一份文件编号管理规程或制度，在准备你的文件清单，

山东小哥

我觉得你们搞的好复杂啊！其实就相当于程序文件有封面呗，你就直接程序文件封面上不体现版本，或者加一个目录  如
1.文件控制程序  QP-01  
2.记录控制程序  QP-02
......
文件变更升级在单独的程序里升级就可以了，难道程序文件封面也要跟着升级吗？
还有就是程序文件中所有的相关文件/记录也是一样不要写版本号，因为一变更所有相关的都会跟着变更了。那样人不但容易累晕，还容易费力不讨好，有些地方容易忽略。你说的这个原材料的也是一样，封面不写文件编号和版本号，但是可以列目录，目录内可以包含内部所有材料的文件编号。升版直接变更涉及到的即可

小金库

辛苦了，感谢分享

安好q77

体系新学生 发表于 2021-7-29 16:02
那请问，程序文件有总的版本号，然后里面的各文件控制程序、记录控制程序等也有版本号，对总版本号的变更 ...

程序文件应该是所有的程序文件，每个程序文件号独立，然后所有程序是放在一份资料中的，所以我认为没有什么总文件的版本号。你说的总文件应该是1级文件质量手册。

李建ze9

还是建议一个文件对应一个版本号，你这整复杂了

安好q77

1.你们总文件对所有原材料资料标准定义了，为什么还要分子文件，子文件内容更详细？
2.新的材料加入了总的材料标准里，总文件版本肯定升版本。
3.可以把每个材料的标准和验收规则分开，不要总文件，这样以后修改或增加只需要升版子文件，不影响其余文件。
4.如果总文件不能删除，修改子文件又不想升级总文件，就注明不带版本号的引用文件为引用的最新版本，文件的第2章列明引用子文件时后面不要跟版本号。

Likelihood

yangseine 发表于 2021-7-29 12:56
这是我们的文件控制程序，供参考

太有帮助了，其他文件是否也可以参考一下，不胜感激！！！