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[验收验证] 关于工程验证文件管理疑问

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发表于 2021-12-26 10:40:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教各位前辈,
在进行FAT,IOQ的计划和报告在生效后,原件是由质量部门存档还是由工程部门存档?


还有这些确认过程中可能会产生一些视频、照片、电子参数、软件备份等需要作为记录,有些,但是不方便作为纸质记录在确认报告里,应当如何规范的管理这些文件?

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药生
发表于 2021-12-26 10:56:26 | 显示全部楼层
这个在那保存没硬性规定,只要方便大家调用就可以。
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药生
发表于 2021-12-26 10:58:38 | 显示全部楼层
一般都是QA的文件专员进行存档,当然也有公司是工程部进行归类存档。看你们公司内部的规定。
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药徒
发表于 2021-12-27 08:35:07 | 显示全部楼层
文件哪个部门存档都可以,只要检查时能找出来并且没问题就可以。视频、照片等电子数据存储最好有备份,方便查阅就好。
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药生
发表于 2021-12-27 10:25:10 | 显示全部楼层
所有与GMP相关的文件原件,资料,附件由质量部门存档比较合适。工程类资料,维护手册,图纸由工程部门存档比较合适。两者交叉还是由质量部门保存。
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药徒
发表于 2022-2-23 10:42:43 | 显示全部楼层
看你们公司内部的规定
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药徒
发表于 2022-4-20 10:18:36 | 显示全部楼层
问下,公司文件规定编写验证文件之前,要在QA处等级验证文件编号,这一步是必须的吗,有什么意义,可以取消吗
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 楼主| 发表于 2022-5-10 09:23:16 | 显示全部楼层
苦练叉腰肌 发表于 2022-4-20 10:18
问下,公司文件规定编写验证文件之前,要在QA处等级验证文件编号,这一步是必须的吗,有什么意义,可以取消 ...

我们的做法是,写这些文件要QA登记发放编号,编写好签批QA会盖章生效,成为GMP文件,在实施验证时再去QA那里领取带COPY章的纸质版
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药徒
发表于 2022-5-10 11:41:25 | 显示全部楼层
工程部暂时暂时保存 ,和竣工资料一期归档公司档案室!
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药徒
发表于 2022-5-31 10:36:41 | 显示全部楼层
wangxiang0510 发表于 2022-5-10 09:23
我们的做法是,写这些文件要QA登记发放编号,编写好签批QA会盖章生效,成为GMP文件,在实施验证时再去QA ...

你们其他受控记录的复印下发也是QA弄的吗?还是部门有分发员
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 楼主| 发表于 2022-5-31 20:08:22 | 显示全部楼层
Tesia 发表于 2022-5-31 10:36
你们其他受控记录的复印下发也是QA弄的吗?还是部门有分发员

QA,公司人少,部门人都偏少
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药徒
发表于 2022-6-2 15:37:37 | 显示全部楼层
wangxiang0510 发表于 2022-5-31 20:08
QA,公司人少,部门人都偏少

总体人少还好,不过重复的工作量也不少,是不是QA有专职的文件员。实验管理放QA还是QC了?
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 楼主| 发表于 2022-6-2 16:22:05 | 显示全部楼层
Tesia 发表于 2022-6-2 15:37
总体人少还好,不过重复的工作量也不少,是不是QA有专职的文件员。实验管理放QA还是QC了?

应当有QA专职人员
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发表于 2024-4-1 10:01:05 | 显示全部楼层
同求,最近我也在找这方面的相关资料,可惜没人分享
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