关于批量设备名称的变更

leonx · 发表于 2022-5-17 12:47:36

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公司以前制定设备名称。编号等信息时，各自为政，即各使用部门自行编制部门设备编号和名称。后设备部修订文件，统一进行设备编号的管理，并由设备部进行统一命名，这种情况需要走变更流程吗，各位探讨一下。

面包在哪里 · 发表于 2022-5-17 13:08:50

变更控制是个工具，不是个负担。通过变更把这个事情解释清楚，识别相关联的行动，不是很好吗。

near · 发表于 2022-5-17 13:37:55

首先，从文件管理的角度来说，文件是不能随意修改的，得有质量信息的支撑（偏差、变更或CAPA等），其次，设备更换编号后得有个地方把更改前后的对应性说清楚，这个就需要在变更或文件里增加个附件，要不然谁知道对应性，以后要追溯时怎么找

leonx · 发表于 2022-5-17 13:41:45

near 发表于 2022-5-17 13:37
首先，从文件管理的角度来说，文件是不能随意修改的，得有质量信息的支撑（偏差、变更或CAPA等），其次，设 ...

只在设备台账里面备注清楚可以么？

邹生 · 发表于 2022-5-17 13:45:54

做啥变更，设备管理规程里面吧这些设备之前的编号，现在的编号一统计，放在附件里面，这不是更好管理。都以这个为准

near · 发表于 2022-5-17 13:48:09

leonx 发表于 2022-5-17 13:41
只在设备台账里面备注清楚可以么？

一直备注？？肯定不现实啊，只第一本备注就好了，但还是得有个统计表之类的，便于查询

leonx · 发表于 2022-5-17 13:48:59

邹生发表于 2022-5-17 13:45
做啥变更，设备管理规程里面吧这些设备之前的编号，现在的编号一统计，放在附件里面，这不是更好管理。都以 ...

那你一旦有新设备引入或旧设备淘汰，那是不是应该进行文件升版？还是和文件分开为好。

邹生 · 发表于 2022-5-17 13:53:10

leonx 发表于 2022-5-17 13:48
那你一旦有新设备引入或旧设备淘汰，那是不是应该进行文件升版？还是和文件分开为好。

附件替换，文件不用升级。

leonx · 发表于 2022-5-17 14:00:27

near 发表于 2022-5-17 13:48
一直备注？？肯定不现实啊，只第一本备注就好了，但还是得有个统计表之类的，便于查询

设备台账进行升版，在备注里关联以前使用的名称或编号。我就想问问，这个需要进行变更流程吗？

leonx · 发表于 2022-5-17 14:02:15

邹生发表于 2022-5-17 13:53
附件替换，文件不用升级。

随意替换附件，显得这个附件不受控一样。

near · 发表于 2022-5-17 14:12:34

leonx 发表于 2022-5-17 14:00
设备台账进行升版，在备注里关联以前使用的名称或编号。我就想问问，这个需要进行变更流程吗？

如果从我们公司的体系走，先变更申请修改文件，在新文件里将变更前后的设备编号作为附件，然后在所有设备第一本台账上备注原编号

猫咪特工 · 发表于 2022-5-17 14:34:18

走变更

唐延进 · 发表于 2022-5-17 14:54:45

这个相当于策略升级可以写一个差距分析或走变更都可以主要就是要有改变的书面记录同时改变这个措施要有跟踪确保彻底

邹生 · 发表于 2022-5-17 15:31:20

leonx 发表于 2022-5-17 14:02
随意替换附件，显得这个附件不受控一样。

还是按文件修订进行走啊。就是版本不升级，做好附件的修订记录，

邹生 · 发表于 2022-5-17 15:32:55

near 发表于 2022-5-17 14:12
如果从我们公司的体系走，先变更申请修改文件，在新文件里将变更前后的设备编号作为附件，然后在所有设 ...

理解相同，就是请问附件变更，按文件修订流程进行，但是文件版本不升级

xkdlzg · 发表于 2022-5-17 16:36:37

按照变更流程执行

near · 发表于 2022-5-17 16:41:09

邹生发表于 2022-5-17 15:32
理解相同，就是请问附件变更，按文件修订流程进行，但是文件版本不升级

怎么可能不升级呢，你们文件内容有变动的啊（设备编号原则变更）

leonx · 发表于 2022-5-17 16:50:03

木木杨1 发表于 2022-5-17 14:34
走变更

理由？

leonx · 发表于 2022-5-17 16:50:37

xkdlzg 发表于 2022-5-17 16:36
按照变更流程执行

流程没规定这种情况哈

猫咪特工 · 发表于 2022-5-17 16:53:07

leonx 发表于 2022-5-17 16:50
理由？

都修订文件了不是？

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