外来文件管理

晓菊 · 发表于 2023-2-21 15:21:34

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请问各位大佬，法规，标准有更新，是直接替换原来的文件还是在外来文件下继续按编号录下去？外来文件清单是一直录下去，还是每年重新梳理，现行有效的法规，标准重新录入外来文件清单。请指导

地上一棵草 · 发表于 2023-2-21 15:27:11

一般是替换掉旧文件,替换掉的文件归档保存.

tonytony888888 · 发表于 2023-2-21 15:28:42

我们是按照编号一直更新下去的，做好备注，作废的，和现行有效的，能区分开，因为老的标准可能后续还能用到，

ahhhhhh2020 · 发表于 2023-2-21 15:28:59

替换

zzj0623 · 发表于 2023-2-21 15:36:10

看你老的标准还用不用，一般检测公司在认可方法时可能会对老标准和新标准都认可了，这时候就需要对新标准重新编号；如果公司内部不再使用老方法，可以旧的作废，新的标准进行取代

guo222222 · 发表于 2023-2-21 16:32:18

一般是替代

Laity。bgw · 发表于 2023-2-21 16:46:32

旧的放在新的文件夹保存，新的直接放到现行的文件夹中。

还俗道人 · 发表于 2023-2-21 16:52:13

用不上了就直接替换

bangzhibing · 发表于 2023-2-21 16:54:16

替换一下就可以

3575268985 · 发表于 2023-2-21 17:16:33

可以替换，旧版留存，以防后面会用到

Isabelladfg · 发表于 2023-2-22 10:48:23

一般是直接替换，如果还需要用到的旧版就留存

晓菊 · 发表于 2023-2-23 07:05:48

地上一棵草发表于 2023-02-21 15:27
一般是替换掉旧文件,替换掉的文件归档保存.

好的，谢谢

lindalindaw2100 · 发表于 2023-2-24 08:57:32

替换原来的文件废止

飞羽1234 · 发表于 2023-2-25 20:42:44

外来文件清单做好识别和追溯这个最重要，旧纸质文件作废存档，现行纸质文件受控。