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本帖最后由 凉风 于 2023-7-31 09:42 编辑
天与朋友闲谈,他和我说:“我们前几天不是遇到飞行检查了嘛,检查倒没发现问题,闲聊时却因同事不慎,被检查员抓住了漏洞。在追问下,发现了一个严重缺陷项。”今天咱们就来聊一下,面临各种检查时如何与检查员沟通...... 这些词语不要出现 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]和检查员沟通可不是说的越多越好,有些话甚至会产生反效果...... [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]1)我想这可能是… [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]这意味着你不知道、不了解,如果你是负责人,这意味着你并没有尽到应负的责任---你应该知道,不要试图欺骗,不要说你不知这一状况。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]2)是的,通常是… [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]这样回答立即会引起检查人员追问不正常情况;应该避免,除非你有文件验证、支持不正常的情况;切记-回答仅回答被问的问题,不要试图猜测检查人员的下一个问题。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]3)那不是我的问题… [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]引出一个非常负面的反应,不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,检查人员一定会从“假想这里一定有相关问题”而开始调查。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]4)那太贵了…
[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]要注意,所有负面的回应,都是不可接受的;当检查人员认为那是必须采取的措施,而我们选择的方案由于价格原因未有效执行,通常会被认为没有很好的执行SOP;同样,变更对产品质量的影响没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]5)说实话 … [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]脱口而出的口头禅会给检查员一个印象,以上的回答都不是实情,成功的检查是建立在诚信的基础上的,不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]6)我们一直就是这样… [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]尤其是面对检查员质疑时,这句话会表明你没有改正的意向;看起来是不想听取检查员的意见;你的知识水平太差了,欠缺培训。 [color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]
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