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[文档管理] 文件批准后(生效前),发现有错误怎么办?

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药士
发表于 2023-12-20 15:23:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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如果是传统的纸质文件怎么处理?


更重要的是  如果上了软件,您觉得怎么处理比较好?


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问题补充:
此问题来源于一次和客户交流药搭文档管理系统,客户质量经理比较纠结于文件没完成培训,未生效。再次升级版本是否合适?
欢迎蒲友破瓜
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药士
发表于 2023-12-20 15:26:59 | 显示全部楼层

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纸质文件,懂得都懂。
已上传电子文件,小错误我觉得没关系,涉及到操作了或标准了,那就继续升级一版呗

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如果还没下发,重新受控呗  详情 回复 发表于 2023-12-20 16:19
问题是还没有完成培训,还没有生效。算升版吗? 这个瓜怎么破?  详情 回复 发表于 2023-12-20 15:50
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头像被屏蔽
药生
发表于 2023-12-20 15:27:01 | 显示全部楼层

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提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
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药徒
发表于 2023-12-20 15:27:11 | 显示全部楼层

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该升版就升版呀,注明修改了哪些地方就是咯

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问题是还没有完成培训,还没有生效。算升版吗?  详情 回复 发表于 2023-12-20 15:49
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药徒
发表于 2023-12-20 15:27:23 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

接着改文件,还是说是记录已经使用了。
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药徒
发表于 2023-12-20 15:27:47 | 显示全部楼层

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我就说个变更,是不是有点太草率
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药生
发表于 2023-12-20 15:27:47 | 显示全部楼层

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诚实守信进行处理哈哈哈
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药徒
发表于 2023-12-20 15:30:40 | 显示全部楼层

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建议评估风险,及时修订,不要糊弄过去,否则会在后续引发无穷无尽工作量
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药徒
发表于 2023-12-20 15:34:30 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

主要看错误内容有多大,如果是一些小错误不影响文件使用,那就没啥关系,下次修订优化掉就好了;如果是关键操作或者重要参数,赶紧发偏差先应急处理,然后抓紧更正文件吧。

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这哪儿需要启动偏差? 个人意见:直接升版或不升版都可以,在文件里对这种情况写清楚就行。  详情 回复 发表于 2023-12-22 10:42
尚未生效的文件 也需要走变更?  详情 回复 发表于 2023-12-20 15:55
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药生
发表于 2023-12-20 15:34:42 | 显示全部楼层

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看严重程度 不严重就算了 老师都未必看得出来 自己做的东西自己了解 别人看 很严谨 未必发现

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培训过程中发现的 不适之处  详情 回复 发表于 2023-12-20 15:56
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发表于 2023-12-20 15:35:45 | 显示全部楼层

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及时修订,该升级就升级
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药徒
发表于 2023-12-20 15:36:24 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

还能咋搞    升级版本
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药徒
发表于 2023-12-20 15:42:27 | 显示全部楼层

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楼上说的对,俺也这么想的
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药徒
发表于 2023-12-20 15:42:51 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

批准不等于生效吧?(批准后应该还要经过培训,培训后才能生效。)那还没生效的可以直接改呀,改完后重新签批就好了,纸质和线上的都可以这样处理。
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药生
发表于 2023-12-20 15:43:49 | 显示全部楼层

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随便换一张
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药徒
发表于 2023-12-20 15:43:56 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

按照文件管理执行,该升级升级,如果错误部分会增加偏差或风险的发生概率,及时升级避免产生更多不必要的工作量。
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药师
发表于 2023-12-20 15:44:06 | 显示全部楼层

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小错误不管,影响实际操作啥的肯定要升级
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药徒
发表于 2023-12-20 15:44:56 | 显示全部楼层

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按照文件管理规程执行

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1、规定微小错误,如字打错,格式什么的,集中到下一次一起修订  详情 回复 发表于 2023-12-20 15:48
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发表于 2023-12-20 15:47:16 | 显示全部楼层

回帖奖励 +2 金币

笔误之类的,不影响使用和记录的,走个勘误,登记一下。要是影响使用的话,就升版
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药徒
发表于 2023-12-20 15:48:13 | 显示全部楼层

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看严重程度再决定
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