文件批准后（生效前），发现有错误怎么办？

Pluto1234567813

笔误之类的，不影响使用和记录的，走个勘误，登记一下，下次一起升级。要是影响使用的话，就升版

刘和英

审批完还没发行就是没生效，重新修订后再次审批后再生效发行了

我的乐趣

文件任何时候都是可以被修改的，只要按公司既定流程走就合规。没有生效的文件也是经过批准的，如果要调整内容一样走文件修订流程可以的

豚鼠

苏墨fox 发表于 2023-12-21 10:45
软件中赋予未生效文件临时编号，如1.0版文件，修订后第一次上传发起审核为1.1版，培训管理员、文件管理员发 ...

临时文件和临时文件号  是否对外体现出来？

Zs3oo3539

个人愚见已经批准后那就需要升版了，线上系统中只能是停止错误文件的培训了，重新升版。线下的话懂得都懂

浮生半世bdd

纸质版就直接
电子版：看错误咯，错误影响文件的执行就走个偏差，评估一下，直接重新走升级流程（因为没生效所以不算再次升版），不影响文件的小问题就当没看见下次再改

momowh4

豚鼠 发表于 2023-12-20 15:50
问题是还没有完成培训，还没有生效。算升版吗？
这个瓜怎么破？

中止生效，重新修订呗

gezi2480

验证类文件我懂得

Jon·Stewart

九月的风筝 发表于 2023-12-22 16:28
支持，然而我遇到的问题是，嫌重新审批麻烦

不愿意走合规方式，那就偷偷换了吧

吴从武

是生效后培训，还是培训后生效呢

llttt

传统纸质文件，就改了呗；要是上软件了，就培训生效，再提变更升级一版；如果审批完成了，但是不培训生效直接再升级，你上一个变更就完成不了，得走偏差了，最好还是生效了，再升级一版，或者你们公司如果有SOP规定了这种情况怎么处理，按照SOP执行。

小杨小杨zcx

问就升级，不问就自己改

yuanzhi780617

纸质能换页就换页，电子能修规定就就修订

cloudsky

走个变更程序就可以了，如果实在没办法就升版吧。

lanran

我觉得：
如果是纸质的，应该好处理；
如果是EDMS，是否可以在培训后或者培训考核后增加一个环节，是否“批准生效”，如果“是”则生效，如果“否”，则给出选择，执行下一环节。例如“否”，为什么否，因为法规更新了，需要按照新法规重新修订，则再走一遍修订流程。

Mr._Black

如果已经批准的，而且问题不是很大，即不会影响实际的执行过程（例如错别字或者语句不通顺），那么也没有必要再走一遍，细节而已。但是如果是经批准，而且对现有流程构成歧义或流程错误的，例如将偏差错写为变更，那么就必须升版了，如果是审核过程中发现问题，还没有经过批准生效，那么就提出审核意见重新修订申请就可以了，如果不允许修改，那么审核的意义都是什么呢

水乱心痕

楼上说的对，俺也这么想的

Garyer0

文件管理员应该有终止流程的权限，终止后重新修订审批

笑苍穹

该怎么走就走程序，未培训就无法生效，走流程将文件打回上一个过程就好了，重新审批吧。不过还是大家那句话，问题大的走，问题小的没有必要浪费时间

呼呼零

按公司文档管理规程执行，如果文档没有涉及本部分内容。评估有问题内容的影响程度，问题不严重，下次文件升版时修订就行，问题严重的话，等文件生效以后，发变更，重新修订文件即可。