24年了，23年的记录和台账需要归档吗？有没有指南或者规范依据？

火箭飞行兵 · 发表于 2024-1-2 10:58:47

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以前几家公司的做法是每个月初打印新的空白记录替换上个月的记录，旧的记录就按月归档，请问下这个做法有依据吗？现在这家公司文件没有规定，是否可以接着23年的记录继续写？我没有查到相关依据，怀疑他们按月归档是为了方便查阅，请大佬指点。

永恩 · 发表于 2024-1-2 11:11:27

按年月分类更方便管理和查找吧

琦瑞福生 · 发表于 2024-1-2 11:52:58

企业内部管理了，看你们操作

near · 发表于 2024-1-2 13:22:51

一般都是按年更换，不按月（如果新记录才写了5页以内，那就可以不更换，一直用）

jianing4233312 · 发表于 2024-1-2 13:24:35

这玩意看你们自己记录控制规定吧，

包子君 · 发表于 2024-1-2 13:35:38

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大风起兮A · 发表于 2024-1-2 13:36:39

分好类，后续查阅方便吧

吉月十日 · 发表于 2024-1-2 15:44:12

我们都是按月收起来按年统一归档方便查阅

3075589379 · 发表于 2024-1-3 09:02:12

这种为什么会问“有没有指南或者规范依据”，考虑问题的方向就偏了

Zzzno8 · 发表于 2024-1-3 09:17:55

按月也太频繁了，一般按年

火箭飞行兵 · 发表于 2024-1-3 09:49:04

3075589379 发表于 2024-1-3 09:02
这种为什么会问“有没有指南或者规范依据”，考虑问题的方向就偏了

考虑全面一点应该怎么问

叶落但唯美、1 · 发表于 2024-1-3 10:57:26

这个看公司的规定，文件编号是怎么来管理的，GMP的文件档案管理里面是怎么来要求的。只要能满足公司需求或者老师来现场检查档案能快速查找就行

winchetan · 发表于 2024-1-3 14:50:18

这个可以避免现场看到更多已完成的记录。建议可以按月、按年归档

yoursuperegg · 发表于 2024-1-3 16:34:09

3075589379 发表于 2024-1-3 09:02
这种为什么会问“有没有指南或者规范依据”，考虑问题的方向就偏了

方向没错啊，有指南程序必须按照按照指南要求写，没有的话根据自己的程序做

包子君包子君当前离线金币 UID 212998 帖子主题积分 2733 注册时间 2015-9-16 最后登录 1970-1-1 听众性别保密头像被屏蔽	发表于 2024-1-2 13:35:38 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽药学专业认可：0

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