审计整改项不能按时完成了，求教延期申请怎么写？

陵斓

整改项计划本月底回复，但是现在微生物检测结果出不来，不能按时完成了，我们想写一个延期申请给对方。求教应该怎么写，以及需要质量总监签字+公司章吗？

Super原

没见过专门写延期申请的，整改回复报告中不是有缺陷项整改情况的描述嘛，一般就是写上进度和计划完成日期

陵斓

Super原 发表于 2024-1-22 16:26
没见过专门写延期申请的，整改回复报告中不是有缺陷项整改情况的描述嘛，一般就是写上进度和计划完成日期

回复报告去年11月已经提交了，就是里面有一项是计划2024.01月底完成的，现在完不成 了，要咋办呢

老K

陵斓 发表于 2024-1-22 16:35
回复报告去年11月已经提交了，就是里面有一项是计划2024.01月底完成的，现在完不成 了，要咋办呢

如果是官方的，写个正式点的说明（盖公章）作为整改证明材料的附件一起提供。如果是客户或内审的话一般有内部流程的按流程来，没有的话也没啥，内部问QA，外部跟客户协商。

小能手

和对方沟通，看他们怎么回复

along9833

为啥，原因进度写清楚，后面继续跟进。

猫对鱼儿说

老K大佬说的对。

分官方和客户，官方的话就要正式红头文件回复出去，提前跟官方联系一下说明情况再发出去，不然人家也很懵，国内也有可能会不要求你给后续证据，那有可能你就不需要给证据出去，按照内部流程走延期审批流程，做好记录。
客户的话，也类似的，先让销售跟客户沟通一下，需要提供跟踪证据的话，比如有些客户会有系统，到时间就提醒的，就先沟通嘛，然后根据客户那边的反馈回复就行了。
说不定最终都不需要重新签字，你们内部走下流程，他们后面直接收到证据就行了。