表单的管控

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:13:08

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新成立的公司此时体系还未建立，老板在网上找了一张《应聘人员登记表》用于招聘，后期体系文件建立的时候将这个表格纳入了体系，想问一下那在体系未建立这个期间的人员填写的《应聘人员登记表》可以直接当做体系文件来使用吗？还是说用于临时文件或者当做外来文件来进行管控呢？

爱酷不爱笑 · 发表于 2024-1-31 17:16:17

对于这类的文件，可以划分为公司内部文件，不作为质量体系管控的记录，这样方便使用，如果真的非常想纳入体系记录，那就要在使用之前就需要纳入，之后就不太好了

影月殇琉璃 · 发表于 2024-1-31 17:19:54

先内部使用，然后再建立规范的格式后，可以受控。

纸牌屋ff0 · 发表于 2024-1-31 17:20:27

都可以啊，刚开始很好操作的

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:34:07

爱酷不爱笑发表于 2024-1-31 17:16
对于这类的文件，可以划分为公司内部文件，不作为质量体系管控的记录，这样方便使用，如果真的非常想纳入体 ...

我们公司对外来文件的要求是：
“------工作中使用的法律、法规、国家标准、行业标准和地方标准，以及需执行的上级组织或业务主管部门的文件
------主要供货单位提交的使用维护说明书和资料
------作为工作依据的其它外来的文件资料”
我现在在想把这个表单纳入外来文件进行受控管控，不知道这样是否可行

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:35:08

影月殇琉璃发表于 2024-1-31 17:19
先内部使用，然后再建立规范的格式后，可以受控。

我们公司对外来文件的要求是：
“------工作中使用的法律、法规、国家标准、行业标准和地方标准，以及需执行的上级组织或业务主管部门的文件
------主要供货单位提交的使用维护说明书和资料
------作为工作依据的其它外来的文件资料”
我现在在想把这个表单纳入外来文件进行受控管控，不知道这样是否可行

apple007 · 发表于 2024-1-31 17:41:25

作为体系文件记录吧

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:47:02

纸牌屋ff0 发表于 2024-1-31 17:20
都可以啊，刚开始很好操作的

主要我们公司内部现在针对这个表单有个争论，我们内审觉得这个表单是体系建立之前就在用，没受到体系管控，不符合要求，我们行政说这个表单招聘的时候本来就实际用了的，不然之前的人员应聘信息没有办法处理，自己的逻辑没有任何问题，然后就吵起来了，两个人互相坚持己见，这个问题也暂时没人管了

老K · 发表于 2024-1-31 17:47:45

这种单子就别往体系文件里拉啦

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:51:12

apple007 发表于 2024-1-31 17:41
作为体系文件记录吧

但是这个表单在实际使用至体系建立完善期间是不受控的，体系建立后是否可以把这个表单之前的填写记录也纳入体系里面呢？

依然星期三 · 发表于 2024-1-31 17:51:23

这种可以属于公司人事内部文件，就没必要纳入质量体系了

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:52:41

老K 发表于 2024-1-31 17:47
这种单子就别往体系文件里拉啦

这个期间填写的人员应聘记录那咋处理呀？

老K · 发表于 2024-1-31 17:55:20

小鱼吃大鱼024 发表于 2024-1-31 17:52
这个期间填写的人员应聘记录那咋处理呀？

这种纯人事管理的，让人事部门去做好了。只要以后要查人员档案，各种资料齐全就行

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 17:57:20

依然星期三发表于 2024-1-31 17:51
这种可以属于公司人事内部文件，就没必要纳入质量体系了

但是《人力资源管理控制程序》里面有这样明确要求，这个有影响不

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 18:00:09

老K 发表于 2024-1-31 17:55
这种纯人事管理的，让人事部门去做好了。只要以后要查人员档案，各种资料齐全就行

哎，资料也不齐全呀，本来就不到10人的小公司，还差不多一半人都买不了社保，年后还要体考，有点怕经不住呀

老K · 发表于 2024-1-31 18:03:00

小鱼吃大鱼024 发表于 2024-1-31 18:00
哎，资料也不齐全呀，本来就不到10人的小公司，还差不多一半人都买不了社保，年后还要体考，有点怕经不住 ...

这咋说

关键的工艺、质控等员工必须是全职（交社保或退休返聘）；
基本的专业背景和从业经验以及技能培训；
工作职责明确。
以上这几条是关于人员的最基本的要求了吧。

小鱼吃大鱼024 · 发表于 2024-1-31 18:10:17

老K 发表于 2024-1-31 18:03
这咋说
关键的工艺、质控等员工必须是全职（交社保或退休返聘）；
基本的专业背景和从业经验以及技能 ...

我们的管代，检验，生产他们之前都是同一家公司的，还在和前东家打官司呢

AUTOZAI · 发表于 2024-2-1 08:43:44

体系未建立的时候用的记录表单，质量管理体系认证审核并不关注。

爱酷不爱笑 · 发表于 2024-2-1 08:51:22

小鱼吃大鱼024 发表于 2024-1-31 17:34
我们公司对外来文件的要求是：
“------工作中使用的法律、法规、国家标准、行业标准和地方标准，以及需 ...

其实在法规标准中的外来文件，指的是国家发布的法规标准，以及外来文献，供应商提供有关的文件，这个应该是不算做外来文件的，而且它也不是外来的，属于你们公司内部文件啊

15501238053 · 发表于 2024-2-1 09:08:32

体系1是为了规范使用2是为了检查对应好了就行

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