关于不同产品文件编号重复问题

hujun1016 · 发表于 2024-3-22 09:44:24

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请问大家，如果贵公司有几个产品，几个产品的文件编号是共用呢还是新建文件编号，举例说明，来料检验指导书是XX-XX-01.。主机的来料检验指导书是XX-XX-01.。耗材的检验指导书也按XX-XX-01吗

希尔尔克 · 发表于 2024-3-22 09:51:05

示例：主机的来料检验指导书IQ-ZJ-01，耗材的来料检验指导书IQ-HC-01

爱酷不爱笑 · 发表于 2024-3-22 09:53:43

针对不同产品的检验规程，如果物料是通用的，那就写成一个文件就成，如果不是通用的，那就不能写成一个文件编号，文件编号是唯一的，不能重复使用，如果文件编号有重复的，那如何对其进行追溯呢，又如何控制呢！文件名称不同，就代表文件编号页随之有所变化。

Cold1 · 发表于 2024-3-22 09:55:13

文件编号的问题，虽然没讲不可重复，但是在企业实际的文控管理中，会不会存在误发、误用的情况，所以能不重复就建议不要重复，编号这个企业自己定，给几个编号管理应该也不麻烦，为什么一定要重复呢？
个人意见，仅供参考！

苦瓜和尚 · 发表于 2024-3-22 10:47:41

如果是我的话，我不管他是原料还是耗材，统一规划为原料检验作业指导书，编号设置为：XXX-YL-SOP-001......直到N+1，你永远也不会出现重复编号。

jidaifei · 发表于 2024-3-22 11:10:34

文件编号规则加一个项目号，通用的就单独规定一个，比方说项目号“000”代表通用，专用的就把“000”改成项目号

wzzz2008 · 发表于 2024-3-22 13:57:44

编号，必须保证唯一性。
编号规则，可以自己定。

hujun1016 · 发表于 2024-3-22 14:24:09

wzzz2008 发表于 2024-3-22 13:57
编号，必须保证唯一性。
编号规则，可以自己定。

所谓编号唯一性，你们公司是怎么理解的。如设计开发输入清单。两个产品的设计开发输入清单，如果表格格式一毛一样是同编号吗。如果表格内容不同？

hujun1016 · 发表于 2024-3-22 14:50:32

jidaifei 发表于 2024-3-22 11:10
文件编号规则加一个项目号，通用的就单独规定一个，比方说项目号“000”代表通用，专用的就把“000”改成项 ...

这个是很多公司是这么做的，研发/生产/质量这些有差异的加编号。但有加有的不加，总觉得有点别扭

shouyang · 发表于 2024-3-25 13:53:03

GMP文件编号是唯一，不能出现重复的。

jidaifei · 发表于 2024-3-26 10:03:41

hujun1016 发表于 2024-3-22 14:50
这个是很多公司是这么做的，研发/生产/质量这些有差异的加编号。但有加有的不加，总觉得有点别扭

我们是与产品相关的加，体系的不加。

hujun1016 · 发表于 2024-3-26 15:19:13

shouyang 发表于 2024-3-25 13:53
GMP文件编号是唯一，不能出现重复的。

文件编号是唯一的，这没问题，举例说明，文件编号同为成品检验报告，不同的产品肯定有不同的内容和格式，碰到这种，是怎么区分，加项目号？改文件编号？还是文件编号和项目号都不变，直接用两个不同的成品检验报告共用一个文件编号