文件模板的管理和使用

风轻云淡68

二级程序中比如风险管理、可用性和设计开发会制定文件模板，尤其是设计开发的技术文档编写需要在统一模板上输入内容。
请问大家，对于这种归属于DHF的文件模板发布和使用有什么建议吗？比如立项的记录模板编号RD-REC-001，但A项目的DHF文档编号应该是TD-A-001，我该如何解释文件编号转换呢？
我是否可以在程序文件中说明，使用的是模板非记录表单就转TD编号呢？

perilla

如果你们要设置两套编号在同一个文档上面，你可以这样说，文档的“文件编号”是RD-REC-001，在DHF中为了区分不同项目的文档，在“DHF文档编号”上对每个项目的DHF文档做好了区分，比如TD-A-001。TD是技术文档，A是项目，001是指向某一个文件名，比如需求、或者设计、或者测试文档或者风险文档。
那么在文档上，两个号都要有，一般文件编号都在右上角，你就可以把DHF文档编号放在右下角或者其他有区别的角落。
大胆点，自信点，有很多公司这么干

yangseine

为什么会有这个疑问呢？这类记录既然提供的是模版，那具体到实际填写的时候，肯定内容会增加啊，变化的部分可加括号说明（此处按实际情况填写或进行补充说明），这样就行了，没必要弄两套编号。

咿咿呀呀ac1

可以在你们设计开发的程序文件中进行规定呢，或者在你的下级文件中专门做一个文件编号管理规定之类的，对不同的文档模板的编号进行解释和规定。【个人理解，仅供参考】PS：注册人发言

风轻云淡68

咿咿呀呀ac1 发表于 2024-8-23 17:18
可以在你们设计开发的程序文件中进行规定呢，或者在你的下级文件中专门做一个文件编号管理规定之类的，对不 ...

有考虑过，单独做模板的编号，被老板拒绝了。
文件中说明也是可以的，我目前也是倾向这个做法

咿咿呀呀ac1

风轻云淡68 发表于 2024-8-23 17:29
有考虑过，单独做模板的编号，被老板拒绝了。
文件中说明也是可以的，我目前也是倾向这个做法

嗯嗯，你们老板居然还管怎么写文件，挺细致的哈

风轻云淡68

咿咿呀呀ac1 发表于 2024-8-26 08:06
嗯嗯，你们老板居然还管怎么写文件，挺细致的哈

老板除了上厕所没管到。

咿咿呀呀ac1

风轻云淡68 发表于 2024-8-26 09:03
老板除了上厕所没管到。

哈哈哈，其实不建议写进程序文件的，如果要编号修改的话，感觉就不太合适