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[仓储运输] 大家如何查询批准供应商信息

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药徒
发表于 2024-9-4 12:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在日常运营中仓库在收货前需要核对批准生产商或分销商的名称和地址,目前我们是放在共享盘中Excel关键信息锁定的形式便于仓库同事筛选,因为是受控表格,质量同事近期将此文件放到了文件管理系统中,放到系统中只是PDF格式,仓库没办法快速的查找定位供应商信息,我们涉及的供应商有几百家,想问问大家都是怎么获取批准供应商信息的,谢谢!
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大师
发表于 2024-9-4 13:04:08 | 显示全部楼层
放两份,
excel查找定位,再在PDF里核对?
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药徒
发表于 2024-9-4 13:13:41 | 显示全部楼层
word1版转PDF也可搜索查询
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药生
发表于 2024-9-4 13:22:50 | 显示全部楼层
找个聪明点儿的仓管或者制作成PDF格式文件的管理人
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药徒
发表于 2024-9-4 13:29:46 | 显示全部楼层
PDF也是有查找功能的。我们的文件目录在共享盘上就是PDF格式。可以用查找功能,但不能修改。
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药徒
发表于 2024-9-4 13:49:14 | 显示全部楼层
不要把pdf打印了再扫描,直接把word另存为pdf就能查找了
扫描了的话,好像WPS是可以在图像中搜文字,或者买adobe的安装包去识别扫描件中的文字
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药生
发表于 2024-9-4 14:04:39 | 显示全部楼层
我们上信息系统哈哈哈
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药徒
发表于 2024-9-4 15:08:06 | 显示全部楼层
几百家供应商这么多吗?有多少现场审计了的企业微信有个微盘功能,客户上传EXCEL文件,设置人员的权限为预览即可
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药徒
 楼主| 发表于 2024-9-5 14:26:22 | 显示全部楼层
15917276761 发表于 2024-9-4 15:08
几百家供应商这么多吗?有多少现场审计了的企业微信有个微盘功能,客户上传EXCEL文件,设置人员的权限为 ...

我们不让用企业微信,我们用质量管理系统来管理文件
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