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金牌文件记录类文件附在文件后面编号这么处理

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药徒
发表于 2013-5-14 08:48:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

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金牌文件记录类文件附在文件后面编号这么处理?
看了很多金牌文件带有记录类的都附在文件后面,这样做的好处就是记录类文件不会遗漏,但是在日常操作中记录类文件是最容易变更的文件,如遇变更,文件编号怎么再次确定,还是用原来的编号?
有没有必要把记录类文件单独列出在编号?

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沁人绿茶. + 10 很给力!

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发表于 2013-12-12 16:31:31 | 显示全部楼层
学习了,记录和文件分开比较好。
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药徒
发表于 2013-5-14 09:00:25 | 显示全部楼层
一样的呀,反正是变更,必须要进行记录。
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药徒
发表于 2013-5-14 09:01:38 | 显示全部楼层
当然需要啊  重新记录
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药徒
 楼主| 发表于 2013-5-14 09:01:43 | 显示全部楼层
ZFZY002 发表于 2013-5-14 09:00
一样的呀,反正是变更,必须要进行记录。

我的意思是记录变更,文件不变的情况下记录的编号这么变?
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药徒
发表于 2013-5-14 09:04:18 | 显示全部楼层
变更记录编号的版本号啊
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发表于 2013-5-14 09:04:23 | 显示全部楼层
我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更,文件中的引用就不写版本号了,这样就可以只变更记录,不变更文件
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药徒
 楼主| 发表于 2013-5-14 09:23:08 | 显示全部楼层
catjiejie 发表于 2013-5-14 09:04
我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更,文件中的引用就不写版本号了,这样就可以只变更记 ...

这样就是记录文件不能附在相应文件或面了?

点评

他的意思应该是:相应文件后面只写记录文件的名称,不写编号,记录变更后,版本号变了,名称没变,所以文件就不用变更了。你仔细看看,这个应该不难理解吧  发表于 2013-5-14 09:28
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发表于 2013-5-14 09:27:05 | 显示全部楼层
按理来说附录应该跟着文件,但实际应用不方便,实际上单独编号的情况比较实用!
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药士
发表于 2013-5-14 09:37:17 | 显示全部楼层
变更记录编号的版本号啊
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药徒
发表于 2013-5-14 09:39:33 | 显示全部楼层
编号+01,02.。
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药徒
 楼主| 发表于 2013-5-14 09:41:23 | 显示全部楼层
岁寒三友 发表于 2013-5-14 09:37
变更记录编号的版本号啊

现在金牌文件的记录文件都附在相应文件后面,记录编号和版本号都和文件的一样,记录的只有流水号。不能变更啊 。
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发表于 2013-5-14 09:49:07 | 显示全部楼层
我们也在纠结这个问题,暂时写文件编号,不带版本号;还没请教专家,不知道这样合不合理
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药徒
发表于 2013-5-14 10:11:54 | 显示全部楼层
只要自己解释通,使用方便就行。
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药徒
发表于 2013-5-14 10:21:53 | 显示全部楼层
a174210704 发表于 2013-5-14 09:01
我的意思是记录变更,文件不变的情况下记录的编号这么变?

所用引用的文件及记录只写编号,不加版本号,这样记录或文件变更对其他文件就不影响了
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发表于 2013-5-14 10:58:56 | 显示全部楼层
学习了!最近学习文件!
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大师
发表于 2013-5-14 12:36:06 | 显示全部楼层
PGY-SMP-QA00001-R01 金牌文件-标准文件空白模板
升级后:PGY-SMP-QA00001-R01-01 金牌文件-标准文件空白模板
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药徒
发表于 2013-5-14 13:09:13 | 显示全部楼层
本帖最后由 ceq518 于 2013-5-14 13:14 编辑

虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后,但从页码看,并不是接着文件的页码编制的,也就是说记录并不是文件的一部分。记录应该可以单独修订,只需变更记录的版本号(前期的部分金牌文件 记录好像没有 版本号,需要增加)。
至于文件中对记录的引用,赞成楼上的观点:引用时不加 记录修订号,这样就可以避免修订记录时,牵涉到文件。
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药徒
发表于 2013-5-14 13:15:44 | 显示全部楼层
岁寒三友 发表于 2013-5-14 09:37
变更记录编号的版本号啊

虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后,但从页码看,并不是接着文件的页码编制的,也就是说记录并不是文件的一部分。记录应该可以单独修订,只需变更记录的版本号(前期的部分金牌文件 记录好像没有 版本号,需要增加)。
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药徒
 楼主| 发表于 2013-5-14 19:12:48 | 显示全部楼层
ceq518 发表于 2013-5-14 13:15
虽然现在的金牌文件的的记录是附在文件后,但从页码看,并不是接着文件的页码编制的,也就是说记录并不是 ...

恩增加版本号后,可操作性强点  
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药徒
发表于 2013-5-14 20:53:30 | 显示全部楼层
catjiejie 发表于 2013-5-14 09:04
我们的做法是记录单独一套编号系统也用版本号来标示变更,文件中的引用就不写版本号了,这样就可以只变更记 ...

我们也这样,方便得多,记录需要申请方可变更,一样受控,不用因为修订文件而修订文件
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