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本次蒲公英（深圳）辩论赛，我既是参与者，同时也是组织者，在热热闹闹的年会过去之后，突然内心觉得很空虚，静下心来仔细想想，任何一件事，都有成功与失败，只有沉下心去总结，进而改进，才能走得更远。对于辩论赛，我还是有着很多的不满和担忧，版主内部也提出了很多意见和建议，在此，接受大家的批评指正，目的只有一个：为了能更好。 1、组织前期没有规划。 按GMP来说，一切源于设计。可是辩论赛的组织却好像摸石头过河，走一步算一步，前期没有做好URS，所以在初期执行过程中，造成了对蒲友一次次解释的情况。这点很有问题。 整改： A、山东会议辩论赛，尽量提前一个月发布比赛计划，减少计划一直在变，辩手和导师弄得晕头转向，总是有一种计划不如变化快的感觉。 B、比赛前三周，明确比赛规则，评选奖项、评选方法。避免临时招募大众评委。 C、活动严格按照计划实施，明确定辩题、定导师、公布辩题导师、招募辩手、招募观众评委的流程。 2、活动前未对参赛者、导师进行培训。 既然GMP那么强调培训，蒲公英的活动也应该如此。 在比赛计划、规则制定完成之后，组织者应该对参与者进行培训，而并非觉得公布了讯息之后，所有人都应该知道了。事实证明，在活动进程中，很多人对具体的比赛规则、流程还云里雾里。甚至有人在临赛前提问，是不是一定要深圳会议现场？以为只要在论坛辩论就好。出现这样的问题，根源出在组织者的培训和沟通工作上。 鉴于很多网友反映的，大众评委的随意性太强，专业度不够的问题。也源于活动组织方的事前准备不足，太过依赖于临场状态。 整改： A、参赛选手到位之后，必须经过组织者培训后，方可与导师进行双向选择分组。 B、导师可参与规则、计划的制定，如果不参与，需要经过组织者的培训。 C、山东会议比赛前三周招募大众评委，并且进行流程培训，告知辩论话题，让观众评委也有一定的时间进行思考和了解辩题背景。 3、导师和组员交流不便。 虽然现在的网络已经很发达了，但这次，我的体会是，再好的科技也要有人用。通知左右的辩手到位，确实是一项工作，组织者需要进一步做好辩手之间的协调交流工作，并不是仅仅把每个组的通讯录发给大家就可以的。 整改： A、加强所有参与者的培训，明确收到邮件、短信必须回复，让发信者安心。 B、可以考虑招募志愿者进行会议通知，逐个通知、协调工作。 4、每组应该选出一个组长。 一个组，四个人，加一个导师，互相不认识，自然需要有一个人在组织、发起一些事情。我说的这个组长，不是要职位高、经验足，而是要能够承担一些联络、整理工作，并且愿意贡献一些时间，比如说整理辩词等等。 整改： A、山东会议，考虑招募志愿者承担各组组长的工作，参与到各组讨论之中，协调工作。 B、如果无志愿者，可以各组自行选举或者自荐为组长，蒲公英论坛考虑给予一些纪念品作为额外奖励。 5、比赛前无准备、走位。 在深圳会议现场，我几次召集本组学员开会，但大家好像都很忙，会议内容太精彩，大家都被吸引住了，所以我们没有时间根据现场的条件进行走位。其实现场走位很重要，比如说，这次比赛中，很多辩手一开始都不知道正方、反方坐在哪里，哪里是一辩、哪里是四辩，也没听到时间警示音，对于软件突然跳出的警示音显然有吓一跳的感觉，影响了发挥。 整改： A、山东会议，比赛开始前一天，或者当天会议前半小时，所有辩手、导师应该到场，看一下场地，模拟一下位置，听一下提示音，避免辩手应对陌生场合造成不必要紧张。 6、比赛细节规划 总体感觉，这次的比赛比较匆忙，细节上从一开始没有规划好，比如说每组要取名字、编口号。这点导师、辩手都是在最后才知道的，比赛前突然又忙着取名字，好像有点突兀，突然就有点失去重心，整个组本来重点都在准备辩题上，但组织方说要取名字，我这组的学生比较多，所有大家突然就都跑去想队名了。其实这一开始就可以制定好规则，由每组组长决定。另外就是服装等等，如果有条件，各组也可以统一服装，增强气势。 整改： A、收集一下辩手、导师、蒲友们的意见，把一些细节写在方案里，从比赛开始就确定要不要统一服装、各组队名、队伍口号等等问题。 7、辩手、导师的安置。 也许这是一次自愿参加的比赛，所以组织者也没考虑太多。但我觉得，参加辩论赛的蒲友和一般网友不一样，他们的参与度可能更高，也更需要互相交流。所以组织方应该考虑到，尽量让所有辩手在一个地方用餐、住宿，方便导师和他们沟通。 整改： A、赛前午餐和辩手沟通，安排在一起，方便沟通开会。 B、赛前和辩手沟通，尽可能住宿同一地方。 8、比赛中，发言时间控制。 这次的比赛，采用了软件计时的方式，时间的控制上比长沙会议好多了，也透明多了，但在导师发言环节没有明确单次发言的时间，导致整体比赛超时，有些网友不得不离开，赶飞机了，很遗憾。 整改： A、由于本次辩论赛之前，是没有安排导师发言环节，也是辩论赛中午临时决定导师上场，因此总体时间有些超时，下一次在规则制定中就加入导师辩论的环节。 9、软件计时的规程未标准化 首先很感谢计时员的辛苦工作。但我想，如果计时员下一次不参加活动了怎么办？组织者有没有想好如何把这套软件延续下去？ 整改： A、组织者联络计时员，撰写一篇详细的SOP，在论坛存档。山东会议的计时员由这次的计时员进行培训。以后一代代传承下去。 10、观众评选统筹不准确。 现场我仔细看了一下，发出去30张评选举牌，但有人似乎在表达观点的时候没有举牌，总票数不足30票。这些评委可能是看在送小说的份上才报名的吧。这点很不好，这导致了评选结果不公平。出现这一原因，还是出在规划上，观众评委之前没有接受过培训，没有明确规则。 整改: A、山东会议前，观众评委将提前招募，招募后由组织者进行流程培训。 B、现场志愿者、工作人员及时提醒观众评委表达观点。 11、赛后举牌的回收混乱 这次观众评委发了举牌，但回收发生了问题。 整改：观众评委招募后，需要由组织方培训，进行沟通，明确道具的回收流程。 12、奖品管理疏漏 这次比赛，给辩手、计时员准备了礼品，但没有导师的。下次要注意啊~ 13、赛后总结不全 比赛结束后，所有人似乎就散了，各组之间拍照留念而已，没有其他。 其实比赛真正的目的是互相学习，对问题的思考等等，组织方应该进一步组织辩手在论坛上进行话题的进一步讨论，毕竟那么短的时间是很难把自己的观点表达明晰的，需要更多的思考和互动。 整改： A、山东会议之后，组织方在网络重新发起辩论赛话题，组织网友进行自由辩论。 B、可以考虑赛后，各组导师带着自己的学员搞一些线下活动，就算当天晚上一起吃个夜宵也行，毕竟相聚就算一种缘分，何况网络上神交已久。不能比赛过后就人走茶凉。 14、对于学生辩手的安置不到位 这次是校企混编模式，我的小组里有三个在校学生。对于学生，我肯定是多多照顾的，但蒲公英在组织方面没做好。 这一次，学生们做了20多个小时硬座火车，我感觉很过意不去。 15、对最佳辩手的评选不确切 我看小妖的做法，在论坛发一个投票贴，那不是选最佳辩手，而是最佳人脉。学生在校投票资源可能多一些，当然，拉票也是一种能力力，但既然叫最佳辩手，那就应该是有实力的。个人建议今后的最佳辩手可以由各组导师推选1名，投票只占部分权重。 16、对于学生的辅导不系统。 学生没有实践，这是肯定的，这点确实需要我们有更多的耐心。 这一次，学生被分散到各个组，而每组的导师也术业有专攻，没有人可以给他们进行一个所谓系统性的辅导。我说的系统性，不是指有多具体，而是需要他们有一个制药流程的整体概念。这点可以考虑，赛前引入论坛的各位超级版主，组织学生人员，对他们进行各个环节的简单培训，让他们有个整体化的制药流程概念，学习更多。 整改： A、山东会议，如果有学生参与，最好分为专业组和学生组，学生组辩论适合学生的话题，本次话题，的确让学生辩论有些为难，争取赛前找两三个周末时间，请导师对他们进行专题讲解。 以上，便是我作为组织者、参与者的一些总结和体会，欢迎各位蒲友继续跟帖，提出自己的意见和建议，帮助我们把蒲公英制药论坛辩论赛做得更好，谢谢各位！
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发表于 2014-11-10 07:12:03
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楼主
，我看的视频直播，看的也是断断续续的。
发表于 2014-11-10 09:13:55