文件QA的word学习笔记（一）

yanqiu3988

序：一直都在蒲公英学习，对没什么贡献。一来本人长期从事文件管理的工作，对word、excel的使用较为熟悉；二来很少见大家有这方面的分享。
故想做一系列相关内容的分享，旨在使大家了解这类办公软件的使用方法，提高工作效率。
如果大家对这方面有需求的话，请一定要热烈鼓励噢，那样楼主会持续更新的~~~

word初拟目录如下：①基本介绍②文件排版③文件样式（模板制作）④常用技巧（邮件合并、宏录制等）


1.培训前说明
1.1 尽量讲全面并正确，但水平有限，有错误的请指出，楼主一定及时修改。
1.2 楼主的软件版本为Office2007，系统版本为Windows XP。

2.word选项
按左上角office图标 ，在弹出的菜单最下行有“word选项”键，点击打开。


2.1 用户名和缩写设置

2.1.1 弹出的窗口“word选项”①→“常用”选项卡②→设置用户名和缩写③
2.1.1.1 导致结果：
（1）word文档保存后，作者名为此处设置的用户名。
（2）在使用word中的“审阅”功能时，审批者为此处设置的用户名，文档中显示为此处设置的缩写（★此功能建议给审核文件的领导设置好，方便文件起草人员与审核人员的沟通。）


2.2 文件保存默认设置

2.1.1 弹出的窗口“word选项”①→“保存”选项卡②→保存文档③  此处可设置，
（1）文件保存格式（★如果大部分同事的电脑都是2007版，建议设为*.docx，即保存为2007版word。）
（2）保存自动恢复信息时间间隔（★电脑旧了经常死机的朋友可以修改这里的参数：要注意的是，如果时间间隔过短，由于每隔较短的时间就需要自动保存文档，可能会影响电脑速度；如果时间间隔过长，可能已经对文档进行了大量的修改，就起不到自动保存的意义了。）
（3）默认文件位置（★有时候文件明明保存了，但是在目标文件夹里找不到，可能就是保存时保存位置没有选好，这时候在这个默认文件位置处找一找，也许会有收获。）
（4）将字体嵌入文件（★如果文档使用了不常见的字体时使用，一般不会用，但比如政府机关使用的方正系列的各种字体，其他电脑可能没有预装，这时候可以使用这个功能。）


3.常用按钮如何快速访问


3.1 在任意按钮上“右击”，弹出的窗口选择“添加到快速访问工具栏”①，就会出现在②的位置，使用的时候会很方便。

【每次记几个快捷键】
ctrl+c 复制
ctrl+v 粘贴
ctrl+x 剪切
ctrl+a 全选

————————————————————————————我是分割线————————————————————————
好啦，今天的内容就先到这里。下一次我们要讲的是菜单栏下面的弹出键，文件的排版就在这里设置。页边距、页眉页脚、图片插入、表格线粗细、中英文字体什么的，下面就会正式进入文件排版的课程了。



PS：word培训的内容，我在论坛搜索过，并不多（教程不多，提问也不多），所以并不确定是不是大家真的需要，所以，如果你对接下来的内容感兴趣，请在下方多多回应，最好加上详细意见，下次更新的时候我可以改进。

syhorchid

Windows XP有点过时

suq1982

你这应该是office2010这个版本吧。2013和2016的界面跟这个不一样。

大呆子

对于新手还是有用吧

元好问

不管怎样，都支持，有些人还是需要的

皇后

office用不明白的人不算少

wct0526

谢谢分享．．．．

中华骏捷

不管怎么样还是谢谢了。

坐看星辰丶

楼主用心做的，支持一下

北重楼

楼主有心了，这个应该是比较新版的word

jeanee

多谢分享  共同和学习提高  学无止境      

ivenming

给楼主顶起来

wx_LBv5wNv4

很感谢楼主的经常分享  经常会用得上这么小技能但是没有个系统的培训资料

ss602774344

支持楼主

孙艳红

不错，期待继续分享

茶语人生

楼主有心了，支持一下。

yolanda8878

支持楼主哦！

tangkun1615

           顶起楼主  ！

liandjuan

支持楼主，谢谢分享！