备份的电子数据保存时限问题

whlhx · 发表于 2017-5-13 10:27:00

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各位大侠，想问一个关于备份的电子数据保存时限的问题，计算机化系统附录中说电子数据至少要满足关于文件、记录的保存要求，文件记录的保存要求中，有些稳定性、验证的记录需要长期保存，那备份的电子数据中会有一部分数据是稳定性或验证的数据，那这样的话，备份的光盘也需要长期保存吗？这样的话，就所有的备份光盘都得长期保存啊，那以后得有好多光盘呀。不知道大家都是怎么规定的，还望多多指教。

jaby520 · 发表于 2017-5-13 10:42:20

规定长期保存的就要长期备份保存，同时也需要对备份的电子文件进行适当抽查性的读取，确保保存的电子文件在一定时间保存后还能够读取，并有相关记录

whlhx · 发表于 2017-5-13 10:59:23

jaby520 发表于 2017-5-13 10:42
规定长期保存的就要长期备份保存，同时也需要对备份的电子文件进行适当抽查性的读取，确保保存的电子文件 ...

其实好多仪器备份的时候就是一个图标，所有的数据都做里面，那这样就相当于所有的电子数据都要长期保存了呀！

可亲可爱 · 发表于 2017-5-13 11:28:37

一个光盘才多少钱？你有什么好担心的

xuanyuan20008 · 发表于 2017-5-13 12:11:15

以前那么多纸质文件都需要长期保存，你都有地方保存，这点电子数据能占用你多少地方

whlhx · 发表于 2017-5-13 13:08:40

不是担心钱和地方的问题，只是觉得批生产记录和检验记录可以保存至产品有效期后一年，而电子数据就只能长期保存了。

xqliu · 发表于 2017-5-13 13:55:07

备份的电子数据，一般都是报告、资料的附件。因此应该随着这些资料保存，需要长期的就长期。分装随着资料销毁。

一片红云 · 发表于 2017-5-13 21:21:20

你给我提了个醒

whlhx · 发表于 2017-5-17 13:33:10

如果所有的电子数据都是长期保存的话，那以后还得对所有备份的光盘定期进行恢复检查，是不是有点太麻烦了呢？
还有个问题，如果每月备份一次，第二个月的备份数据中也有第一个月的数据，那第一次备份的数据是否可以删除了呢？

werewolfman · 发表于 2017-6-15 16:52:41

肯定是和文件一致了，

舒米勒 · 发表于 2017-7-14 09:51:48

whlhx 发表于 2017-5-17 13:33
如果所有的电子数据都是长期保存的话，那以后还得对所有备份的光盘定期进行恢复检查，是不是有点太麻烦了呢 ...

同样疑惑中不知你们实际是怎么操作的？第一个月的数据删除没？光盘容量有限你们还有没有其他可以储存更多数据的方式

雪0606346b · 发表于 2024-7-13 09:15:40

数据保存后要可读取，感觉很难保存

[质量信息化] 备份的电子数据保存时限问题

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