文件分发回收QA是否可授权给别门

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重要性文件的发放由QA负责！如批记录
一般文件就授权给部门吧！但是需要管理到位！加盖受控章，敲流水号，还应该有流水号的记录（最好专人负责）。如温湿度，房间记录。

jwz361

清风之迹 发表于 2018-6-29 15:40
就是空白记录由各部门自已保存，他们要用多少自已统计好复印好，装订好，由QA统一敲章后才能使用？这个其 ...

有文件发放记录啊，就算替换一页也会记录啊。发放记录在你们那里，他们就算自己做一百本也没用啊！

cscdy

清风之迹 发表于 2018-6-29 15:42
部分受控就是不是由QA分发的，由使用部门指定人员分发，但填写了分发收回记录。记录是受控的，但这个受控 ...

使用部门自己分发怎么就不能保证记录的唯一性了？我记录原件复印QA符合后盖受控章，每份单独编号发放至使用部门，使用部门根据情况分发做好分发记录

cscdy

清风之迹 发表于 2018-6-29 15:40
就是空白记录由各部门自已保存，他们要用多少自已统计好复印好，装订好，由QA统一敲章后才能使用？这个其 ...

章偷刻这种不在考虑范围，因为按照你这个思路，QA帮着一起造假怎么说，规章本来就是防君子不防小人的

罗志德

谢谢大神分享

清风之迹

cscdy 发表于 2018-6-29 16:26
章偷刻这种不在考虑范围，因为按照你这个思路，QA帮着一起造假怎么说，规章本来就是防君子不防小人的

防君子不防小人这个说法我不太认同，制度本应制定成既防君子又防小人，管理当然是依靠制度而不是依靠人的道德观

cscdy

清风之迹 发表于 2018-6-29 16:33
防君子不防小人这个说法我不太认同，制度本应制定成既防君子又防小人，管理当然是依靠制度而不是依靠人的 ...

那你的控制只能靠机器人了，你工厂内部都是一个利益体里面的，不可信

yq2010

清风之迹 发表于 2018-6-29 16:33
防君子不防小人这个说法我不太认同，制度本应制定成既防君子又防小人，管理当然是依靠制度而不是依靠人的 ...

制度是死的人是活的，死的怎么管住活的？最终还是活的管活的，只是活的人依靠死的制度来管活的人。

yu94ting

同意楼上有管理有控制就可以，我觉得可以酌情考虑，比如皮生产记录可以是QA发放回收，但是QC的检测记录等可以QC自己专人发放，只要发放有记录（即把记录编号及签收数量都登记好就可以了）

lhdfe

批生产记录、批检验记录，建议QA发放，辅助记录，可以建立二级发放制度，各车间或部门在QA处领取，再分发下，做好记录，保证可追溯、记录受控就行。

costa_xl

清风之迹 发表于 2018-6-29 15:48
专人分发是没错，这个专人不负责敲章的对不对？

敲章的还是得QA，记录号受控。

wX3kIKuCcS

批生产记录及检验受控的事，大家可以谈谈自己的公司是怎么操作的呀！好让各位蒲友也来学习一下呀！

meimei权

授权肯定可以，但是建议你考察一下可行性，本来是QA的职责，分给各部门，你有问过别个部门的老大愿不愿意，人家会说，我们工作很忙，没办法系统的完成你授权的工作。让你再招一个QA，不是没有这个可能。而且你推动这件事情还要依靠你的经理，经理都很忙，有心思推动可能会遭遇障碍的事情吗

zhiyaoluzhong11

辅助性记录可有指定人员进行分发回收，但应做好模板控制，记录模板应由QA发放，做好发放回收记录。（可采用双受控章进行控制，模板由QA分发并盖受控章1，部门拿盖章的模板进行复印并盖受控章2分发。）

余默

可以，qa文件管理员的职责可以修改一下，各部门可以均设一个记录管理员，协助进行记录受控。其最终目的是保证记录受控，形式问题可自由发货。

青岛威尼斯

我觉得可以授权，QA不要被这些工作束缚着，质量保证，只要在受控范围内就行，文件没规定，那改文件啊，发放记录会占用太多精力，不用非得QA发放。

篮球疯子

都是下发给各部门专门的文件管理人员，部门文件管理人员再进行部门内部的使用管理