【北京睿知而行】从仓库管理思考数据可靠性

春风又绿江南岸

        看到论坛里有从实验室、计算机化管理及应对检查等各方面阐述数据可靠性管理的见解。我今天想结合一下药企仓库管理的实际工作中遇到的问题，力辟蹊径，探讨一下仓库物料管理方面的数据可靠性管理。
        仓库数据可靠性管理的重要性。药企仓库是在物料上对接上下游的通道，原料库接收供应商的物料，成品仓库给客户发运产品。仓库管理系统向生产计划系统及生产管理系统提供仓库库存物料情况,并根据生产计划得到每个生产部门的定额领料,采购系统也根据库存情况做出采购计划。所以仓库在数据可靠性问题上容不得有突出问题存在。说具体点，仓库的账目是不是实时记录、真实记录，这些数据对生产、采购计划的决策都有影响。
       仓库数据可靠性管理的风险在哪里？首先是人为风险，账目与数据都是人在管理，存在有意识的篡改和无意识的疏漏。比如数据不是实时记录，仓库管理员忙于发货，根据记忆回顾性的去写这些个发货记录，或者是根据其他的单据誊写记录，没誊写一次就多一次出错的风险。曾经有一位仓库管理员就问我，难道不能用电子表格录入这些纸质台账吗，既方便查阅又不用浪费纸张。我给他的答复是不行，原因是电子表格能修改，改了也没有痕迹。纸质的虽然也可以改动，但是药监局还是承认的。作为一家中药饮片企业，给各家客户都是按小包装零散发货，成品仓库经常出现帐卡物对不上，不是发了货未下账，就是下了账未发货，有时候我们自己都没发现，货到客户那了，一看随货同行单不对了。如此状况经常出现，头疼不已。
        ERP系统能否拯救物料数据可靠性管理？后来企业下决心上了一套ERP物料管理系统，并要求严格执行，以杜绝物料在数据上出问题。如今这套体系已运行几年了，可谓磨难重重，客服了很多不规范的数据记录习惯，做到了每一步都审核，上下游工序间相互审核，最大限度规避了物料数据的差错。但是在系统升级和仓库盘存期间还是会使用到手写单据，还是会出现补录等情况。电子账与实物不相符的情况还是会存在。
        数据可靠性管理最终靠的是什么？制度和可靠的方法是必不可少的，我认为最重要的还是要靠精益做事的精神信仰，我们不缺智慧，缺少的是做一颗螺丝钉做一辈子的匠人精神！

jacob3263313

图片不错

熔岩巨人

jacob3263313 发表于 2019-2-22 07:47
图片不错

我第一感觉也是

陈总231

中小企业的仓库数据管理确实不容易，虽然说的不是高大上的计算机化管理和验证方面的事，但数据可靠性管理却是无处不在，面对的都是共性问题。

来自安卓APP客户端

lingshike

“数据可靠性管理最终靠的是什么？制度和可靠的方法是必不可少的，我认为最重要的还是要靠精益做事的精神信仰，我们不缺智慧，缺少的是做一颗螺丝钉做一辈子的匠人精神！”
楼主说的好！

沁人绿茶.

微信已推送请关注，另外论坛投票开始，请关注
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDQ2NjEzMw==&mid=2651473693&idx=1&sn=2a58f54c9395b38544aaa33af39c814c&chksm=bdba8e278acd0731258e9f4ea67b246c84fea8b549433d0657c429e3ed9d8e347d964fb75e13&scene=0&subscene=131&clicktime=1551915904&ascene=7&devicetype=android-26&version=2700033b&nettype=cmnet&abtest_cookie=BAABAAoACwASABMABAAjlx4AVpkeAMmZHgDRmR4AAAA=&lang=zh_CN&pass_ticket=6ZMezTrsmIxz20Uqgk9NBik80idH/Gg97RxSnWbgQHNsa213WanxUerd2dDBkBHc&wx_header=1

来自安卓APP客户端

沁人绿茶.

亲，你已获奖，恭喜恭喜请尽快与小编联系。
「北京睿知而行”杯“数据可靠性管理之我见」征文，领奖通知
https://www.ouryao.com/forum.php ... 9&fromuid=21021
(出处: 蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者)

yi3012885

学习了。但是现实操作还是困难重重，归根结底还是因为现在人员残差不齐，很多都是觉得怎么方便怎么来。

C6fdd3e31

优秀优秀优秀优秀

simonpeng1101

学习了，谢谢分享

wuyaobo

，谢谢分享