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[文件系统] 请教各位大神,关于GMP辅助记录的管理和文件分发回收

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发表于 2019-6-6 14:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教各位大神,关于公司内部辅助记录的管理(包括分发,回收,销毁记录)和文件分发回收销毁,你们是怎么管理的呢?有具体的操作管理么?细一些的,非常感谢
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药生
发表于 2019-6-6 16:45:39 | 显示全部楼层
我们公司记录一般都是文件的附件,管理流程都是一样的,记录、文件的变更申请,起草、修订、分发、回收、报废、复印、留存,很复杂的,还有记录流水号、发放序号控制,台账,能做好很不容易
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药徒
发表于 2019-6-6 15:21:57 | 显示全部楼层
也是有QA发放的,但是要比主记录的要求简单;不需要一份一份的发放;可以一本一本的发放。
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药生
发表于 2019-6-6 16:23:52 | 显示全部楼层
记录共享在内网上,谁用谁自己打印
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药徒
发表于 2019-6-6 14:56:12 | 显示全部楼层
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药士
发表于 2019-6-6 15:09:36 | 显示全部楼层
需要有一个文件管理规程包括文件的起草格式、文件分发、回收、销毁记录
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药士
发表于 2019-6-6 16:00:48 | 显示全部楼层
发放表可以分3种,一种是文件发放与回收,一种是批记录发放与回收,另一种是其他质量体系记录的发放与回收表,只有好的文件配合好的记录表单才能使质量体系有效运行。
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药徒
发表于 2019-6-9 16:16:39 | 显示全部楼层
采用二级受控发放,一级发放为QA下发至车间记录管理员处,二级发放为车间记录管理员发放至岗位人员
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发表于 2022-4-1 11:30:39 | 显示全部楼层
zysx01234 发表于 2019-6-6 16:00
发放表可以分3种,一种是文件发放与回收,一种是批记录发放与回收,另一种是其他质量体系记录的发放与回收 ...

请教一下  如果是辅助记录  当月发放后没用完  下个月是否可以继续用  还是需要收回  收回后 如何处理呢?销毁?
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