记录表单的追溯性

PO噗 · 发表于 2022-8-10 09:24:20

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请问各位大佬，对于医疗器械的四级记录表单是否有用记录编号进行排序追溯管理？如有，是不同记录按顺序列流水号还是以当天产生的记录列流水号？

jidaifei · 发表于 2022-8-10 09:37:51

记录编号是文件编号，单纯的记录的追溯应该用No.号或者序号

PO噗 · 发表于 2022-8-10 10:11:27

jidaifei 发表于 2022-8-10 09:37
记录编号是文件编号，单纯的记录的追溯应该用No.号或者序号

我的意思就是NO.号要如何管理

lunmulunmu · 发表于 2022-8-10 10:49:53

可以尝试一下，估计不好坚持下去吧。

夏雨123456 · 发表于 2022-8-10 10:54:58

操作上以当天流水号比较易管理。

PO噗 · 发表于 2022-8-10 11:19:50

lunmulunmu 发表于 2022-8-10 10:49
可以尝试一下，估计不好坚持下去吧。

老板坚持要执行，无法劝说

PO噗 · 发表于 2022-8-10 11:21:44

夏雨123456 发表于 2022-8-10 10:54
操作上以当天流水号比较易管理。

请问是各部门管里各部门的形式还是所有部门一起统一发放流水号？又或者是同一名称的记录排流水号？

夏雨123456 · 发表于 2022-8-10 11:27:26

因为记录内容中已经有日期，因此多采用同一编号的记录排流水号。

莫失莫忘12345 · 发表于 2022-8-10 11:50:07

要追溯。
按顺序流水和日期流水不是关键，按需规定好就好。
关键在于记录中和对应文件和相关记录以及系统的索引链接是否做好，是否能做到追溯。

AA金木水火土 · 发表于 2022-8-11 10:56:26

你如果搞无纸化办公，直接OA输入数据就好了

PO噗 · 发表于 2022-8-11 11:19:38

夏雨123456 发表于 2022-8-10 11:27
因为记录内容中已经有日期，因此多采用同一编号的记录排流水号。

没有文件专员统一管理全公司文件记录，各部门记录流水编号容易重复，但各部门管理各部门流水编号真的意义不大

，记录表单是分类型归档的

PO噗 · 发表于 2022-8-11 11:20:48

莫失莫忘12345 发表于 2022-8-10 11:50
要追溯。
按顺序流水和日期流水不是关键，按需规定好就好。
关键在于记录中和对应文件和相关记录以及系统 ...

记录表单分类型存档的，追溯意义在哪？但是劝不动老板

仓颉0811 · 发表于 2022-8-11 11:31:57

流水号的管控确实是比较难