请教，这样的文件签批方式是否可以？

闫某 · 发表于 2023-5-6 10:56:11

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本帖最后由飞凌大圣于 2023-5-6 11:20 编辑

请教各位老师，药企，每次与外单位签批文件时需要快递来回传递很麻烦，现考虑增加一种签批方式：需一方审核签字时，可打印签批页签字，然后向另一方提供签字后的扫描件即可，最后将扫描件彩色打印附着在所需签批的文件中。
这样是否可行？（有看到过其他药企这么执行）

栗子7 · 发表于 2023-5-6 10:58:26

可以，我们有时候就这么干。

臻·高興 · 发表于 2023-5-6 10:59:56

有彩色打印机，单位好高大上

李双飞 · 发表于 2023-5-6 11:03:25

可以，我们就这这样搞的

CoLtd · 发表于 2023-5-6 11:06:51

可以在SOP中规定即可

飞凌大圣 · 发表于 2023-5-6 11:20:58

可以的，我们有个签名管理规程，专门规定各种情况下的签名，包括远程审核和签名。

flash02 · 发表于 2023-5-6 12:42:41

可以的，但是一定要在SOP中把这种方式写清楚，包括原件，扫描后的打印件如何保存都写清楚。

dajiating · 发表于 2023-5-6 12:49:21

可以的，但是一定要在SOP中把这种方式写清楚，包括原件，扫描后的打印件如何保存都写清楚。

椒陵小小兵 · 发表于 2023-5-6 13:10:08

不都是这么干的么，记得扫描的时候扫描全文，不要光搞个签批页

hetaoren · 发表于 2023-5-6 13:11:19

你们老板能同意吗，不用鲜章用彩印？心真大

孤独的漫游 · 发表于 2023-5-6 13:13:30

不可以的。。。。。。。。

唐e3phf8pp · 发表于 2023-5-6 13:35:28

可以的，我们有些与外部签字啥的就是这么搞的

文刀（围城）12 · 发表于 2023-5-6 14:59:26

貌似不可以，检查员要看到鲜章。

门门 · 发表于 2023-5-6 17:49:45

hetaoren 发表于 2023-5-6 13:11
你们老板能同意吗，不用鲜章用彩印？心真大

冷静一下哈，都是一坨坨GMP扯淡吹的文件而已，要啥自行车！
你要让他自己看看采购，财务的各种涉及很多钱的合同之类，他敢这样干吗？

hetaoren · 发表于 2023-5-8 08:16:57

门门发表于 2023-5-6 17:49
冷静一下哈，都是一坨坨GMP扯淡吹的文件而已，要啥自行车！
你要让他自己看看采购，财务的各种涉及很多 ...

那肯定不敢

依然飘雪12 · 发表于 2024-5-27 14:37:01

dajiating 发表于 2023-5-6 12:49
可以的，但是一定要在SOP中把这种方式写清楚，包括原件，扫描后的打印件如何保存都写清楚。

您好，想请问下，那一般我们打印出来只签了我方字的原件怎么保存比较好呢？还需要随着原件一起保留吗

[其他] 请教，这样的文件签批方式是否可以？

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