验证文件编号

大队长小跟班 · 发表于 2023-8-9 15:30:22

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请问验证文件编号是有专门法规规定还是看业主需求。

jeff1234 · 发表于 2023-8-9 15:35:40

看自己需求

大队长小跟班 · 发表于 2023-8-9 15:36:53

jeff1234 发表于 2023-8-9 15:35
看自己需求

我起草文件那就是我自己定，只要不保证编号冲突？是这样么

zsj359 · 发表于 2023-8-9 15:39:43

法规怎么可能规定你文件编号的原则

yc20160802 · 发表于 2023-8-9 16:03:21

GMP每个文件要求唯一的编码，编码里不要包括该文件版本号。版本号体现在在文件页头栏目里。

大队长小跟班 · 发表于 2023-8-9 16:17:44

yc20160802 发表于 2023-8-9 16:03
GMP每个文件要求唯一的编码，编码里不要包括该文件版本号。版本号体现在在文件页头栏目里。

是的，要求唯一编码，我意思是这个编码有没有什么编号原则，还是就是自己按照编号习惯来编，只要不保证每个文件的编码重复就行。

七-月 · 发表于 2023-8-9 16:26:58

可以编为：QNMDYZ-2023-01-01

yc20160802 · 发表于 2023-8-9 16:39:20

大队长小跟班发表于 2023-8-9 16:17
是的，要求唯一编码，我意思是这个编码有没有什么编号原则，还是就是自己按照编号习惯来编，只要不保证每 ...

没有统一的编码规则。文件多了还要靠文件管理软件助力，便于查找。

WHHT6 · 发表于 2023-8-9 16:47:27

在自己公司的文件管理规程中，分一类出来即可。一般检查没人查，只要不重复。

栗子7 · 发表于 2023-8-9 16:51:00

编号要求是唯一，然后你们自己定一个能区分的原则就好

大队长小跟班 · 发表于 2023-8-9 16:58:04

yc20160802 发表于 2023-8-9 16:39
没有统一的编码规则。文件多了还要靠文件管理软件助力，便于查找。

谢谢，了解了

大队长小跟班 · 发表于 2023-8-9 16:58:38

tanya0906 发表于 2023-8-9 16:51
编号要求是唯一，然后你们自己定一个能区分的原则就好

好的谢谢

夜的流浪猫 · 发表于 2023-8-9 17:20:41

大队长小跟班发表于 2023-8-9 15:36
我起草文件那就是我自己定，只要不保证编号冲突？是这样么

你们没有文件管理控制程序嘛？或者相关规定的三级文件，不能你自己想怎么定就怎么定吧

老K · 发表于 2023-8-9 17:24:48

As you please!

Connor · 发表于 2023-8-9 17:34:01

这属于技术文件，我们公司有一个技术文件编号规则的体系文件，规定了编码规则

死库水 · 发表于 2023-8-10 09:11:23

七-月发表于 2023-8-9 16:26
可以编为：QNMDYZ-2023-01-01

我也比较喜欢带版本号的方式