文件记录编码问题！

可可爱的小刘吖

请教各位，公司生产工艺文件中生成的记录在后续过程中作废了其中的几个，其余的是按原来的顺延，编码从中间隔断，还是可以占用作废记录的编码？

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tonytony888888

不能占用的吧

春天天外

只要之前使用过，文件编码就不能报废，重新启用。如果没有应用到实际中就可以重新用于其他文件

可可爱的小刘吖

春天天外 发表于 2023-09-07 14:25
只要之前使用过，文件编码就不能报废，重新启用。如果没有应用到实际中就可以重新用于其他文件

那就是其余的编码按原来顺延下去是吗

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可可爱的小刘吖

tonytony888888 发表于 2023-09-07 14:23
不能占用的吧

请问有没有哪份文件中做过规定啊？

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yc20160802

可可爱的小刘吖 发表于 2023-9-7 14:28
请问有没有哪份文件中做过规定啊？

文件只能有唯一的编码，避免混淆。文件认编码不认标题。

源仔

记录模版表单有签字审批属于文件管控。记录如有大改动为防混淆可以生成新编号，不要占用已有的旧编号。小改动就版本升级没有作废一说（毕竟你们有产品用过此记录模版，有保存期限要求）。

gk87

可可爱的小刘吖 发表于 2023-9-7 14:27
那就是其余的编码按原来顺延下去是吗

是的 。编号顺延。

因果律-一人

不可以，编码唯一性，可以往下排，作废的也要有编码啊

可可爱的小刘吖

因果律-一人 发表于 2023-09-07 14:55
不可以，编码唯一性，可以往下排，作废的也要有编码啊

好的，谢谢

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可可爱的小刘吖

源仔 发表于 2023-09-07 14:45
记录模版表单有签字审批属于文件管控。记录如有大改动为防混淆可以生成新编号，不要占用已有的旧编号。小改动就版本升级没有作废一说（毕竟你们有产品用过此记录模版，有保存期限要求）。

好的，学习到了，谢谢

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爷们

你要搞清楚，第一文件是有可追溯要求的，第二你的作废文件也是有保存期限的，那当你出现一个文件编号出现2份记录，怎么保证可追溯呢？是不是这个道理？

LGL6055

旧编号一般是不占用的，编码不联系没有关系的

海海人生

使用过就不能重复使用，即便已经作废。作废的原件需要保存至规定的年限。
新起草的文件只能顺延编号

jinliqun

编码唯一性保证，不可占用

唯一1009

文件的编号原则
1、系统性：文件应有系统的编号和版本号，并且由文控QA负责控制和发放，以便于文件的识别、控制及追踪。
2、唯一性：文件与编号应一一对应且编号必须是唯一的，不得出现重复编号，一旦某文件撤销，此文件编号作废，不用于其他文件。
3、可追踪性：根据文件编号规定，可随时查询文件的变更历史。
4、稳定性：文件编号一经规定，一般情况下不得随意变动，以保证系统的稳定性。
5、相关一致性：文件一经升版，必须给定新的且连续的版本号。

haorenhaomeng

别占用。

作废的编码，做好记录解释就好。

王种

别占用，编码又不是不够，没有必要为了几个编码乱了节奏

春天天外

gk87 发表于 2023-9-7 14:52
是的 。编号顺延。

是的，延续用

名字不好取

编号具有唯一性，不能重复使用