一整本空白使用记录回收时是归档还是销毁？

绕地球散散心 · 发表于 6 天前

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1、请问大家，一整本空白使用记录回收时是归档还是销毁？2、日常监督中也发现有些辅助QC设备可能未使用（也可能出现未记录），就有可能产生发放的受控记录是空白的？

打工厂仔 · 发表于 6 天前

，顶一下，想知道+1

W123309784 · 发表于 6 天前

专用就销毁通用就留着下次有人需求就发给他发放记录上备注好流向就可以

wzzz2008 · 发表于 6 天前

归档，按保存期限保存，到期销毁。
因为，你发放有发放记录，回收有回收记录，结果找不到实物了，检查的时候问起来，你说没有用提前销毁了，人家肯定会挑战。万一检查的时候一紧张把这茬给忘了，那人家就有理由怀疑你们是不是有什么猫腻。

sunguoqing · 发表于 6 天前

销毁只存在于过期作废，且留着容易造成混淆风险。
已发放的空白记录，过期不写了，不属于作废，应归档收发平衡，超过档案存储时限的可作废。作废的记录要咋样，按SOP规定。

沧海一粟wgw · 发表于 6 天前

平时也不维护保养吗

琦瑞福生 · 发表于 6 天前

归档归档归档
为什么销毁

luomu · 发表于 6 天前

基于你回收的理由

哇偶！ · 发表于 6 天前

sunguoqing 发表于 2025-3-7 16:16
销毁只存在于过期作废，且留着容易造成混淆风险。
已发放的空白记录，过期不写了，不属于作废，应归档收发 ...

空白记录本也要归档？那档案室不是放不下了都，空白记录回收销毁，写清楚销毁记录，不能确保记录平衡么？我觉得空白旧版记录可以回收销毁，登记清楚，可以平衡追溯

绕地球散散心 · 发表于 6 天前

wzzz2008 发表于 2025-3-7 16:04
归档，按保存期限保存，到期销毁。
因为，你发放有发放记录，回收有回收记录，结果找不到实物了，检查的时 ...

正常空白记录回收也会备注：此本记录未空白记录已销毁。不然很多盒子装的都是空白记录

哇偶！ · 发表于 6 天前

sunguoqing 发表于 2025-3-7 16:16
销毁只存在于过期作废，且留着容易造成混淆风险。
已发放的空白记录，过期不写了，不属于作废，应归档收发 ...

空白记录本也要归档？那档案室不是放不下了都，空白记录回收销毁，写清楚销毁记录，不能确保记录平衡么？我觉得空白旧版记录可以回收销毁，登记清楚，可以平衡、追溯不就行了。比如有个记录发出去10本，用了9本，还有一本空白没用过，销毁了，不是能平衡、能追溯么

绕地球散散心 · 发表于 6 天前

sunguoqing 发表于 2025-3-7 16:16
销毁只存在于过期作废，且留着容易造成混淆风险。
已发放的空白记录，过期不写了，不属于作废，应归档收发 ...

也在理，实际中就存在很多空白记录因为申请的多，年低一下子都归档了，下一年的又得重新发

七-月 · 发表于 6 天前

存档

没有的东西你怎么证明是丢了还是不需要

唐stt07fat · 发表于 6 天前

空白记录归档的意义在哪？

张明磊 · 发表于 6 天前

学习学习

[回顾分析] 一整本空白使用记录回收时是归档还是销毁？