关于GMP文件的编码设定，大家有啥好的建议吗？

火焰至上 · 发表于 2013-5-7 10:17:04

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关于GMP文件的编码的设定，各位大神有啥好的建议吗？

岁寒三友 · 发表于 2013-5-7 10:17:52

方便管理和使用

亡灵J. · 发表于 2013-5-7 10:23:54

归属部门-作用-具体有关部门-编号-版本号全部用缩写    所有编号一律终生制  一个编号就是一个文件  就算是废止了也只是在统计目录中标注废止  这个编号不会因为废止而变成其他文件的编号
例如  SC-SOP-ZJ-005-02 生产部  操作规程针剂车间第五号文件第二版
就是这个操作规程归生产部管  是针剂车间的操作规程

火焰至上 · 发表于 2013-5-7 10:27:29

岁寒三友发表于 2013-5-7 10:17
方便管理和使用

可否对编码设定详细描述下，最近在编文件编码，想要变得精简，明了，但又信息覆盖全，有些纠结，烦请大神指导下，谢谢

南席 · 发表于 2013-5-7 10:43:21

金牌GMP的编码可以采用

godme · 发表于 2013-5-7 10:46:45

简洁明了最好

皇后 · 发表于 2013-5-7 11:13:21

别把自己绕进去就行

sallawu · 发表于 2013-5-7 11:14:22

方便管理使用追溯查阅。。。反正怎么好使怎么整

blue8eyes · 发表于 2013-5-7 11:15:58

总体来说个人觉得文件编码的管理要尽量简单明了。
就像“亡灵J”所说，至于其中各种“文件种类”“部门”“车间号”“文件流水号”等等均要参照自己公司现有的规模以及3~5年（一般3~5年不动的文件系统，公司也就废掉了

）内公司的发展方向综合考虑来设置文件编码规则。
最后，提供点俺遇到的问题。
在我们公司迎接2010年GMP检查之前有个老的编号系统的文件系统，然后为了迎接检查将整个文件编号规则更换，然后就是公司所有的文件都要升版。这个工作量不是一般的大。
在设置完编码规则之后尽量不要动，所以需要在设置之前能够尽量的考虑情况，而避免不必要的文件升版。

liuqygood2005 · 发表于 2013-5-7 11:30:37

越简单越好

kington · 发表于 2013-5-7 11:53:00

不重复、易识别、可扩展

shanhua3 · 发表于 2013-5-7 20:18:35

方便性、前瞻性、简洁性

咕咕 · 发表于 2013-5-7 23:40:04

可以参照金牌文件的编写

[文件系统] 关于GMP文件的编码设定，大家有啥好的建议吗？

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