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[文件系统] 关于文件的印刷收回销毁记录

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发表于 2014-7-5 16:28:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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文件的印刷收回销毁记录可以用电子版的吗?如果不可以,手写实在是太多了,又想做在每一个文件的首页,首页包括文件名称、文件编号、文件的有效期、起草人、审核人、批准人、生效时间,文件的变更历史一系列内容,现在想再加一个表格,“分发接收清单”,包括了分发印刷收回销毁可以吗?额是初学者,请各位大师指点迷津。不胜感激!
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药徒
发表于 2014-7-5 16:36:11 | 显示全部楼层
内容可以做成打印,领用、分发、收回、销毁等相关内容谁操作的谁签名/日期就可以了
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 楼主| 发表于 2014-7-5 16:38:49 | 显示全部楼层
xmango 发表于 2014-7-5 16:36
内容可以做成打印,领用、分发、收回、销毁等相关内容谁操作的谁签名/日期就可以了

我们之前是这样做的,但是检查时说这样我们的记录不受控,可咋办呀!
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药徒
发表于 2014-7-5 16:48:30 | 显示全部楼层
苦菜当道 发表于 2014-7-5 16:38
我们之前是这样做的,但是检查时说这样我们的记录不受控,可咋办呀!

专家的话咱不好评论,都什么时代了,照他们说法计算机系统都不能用
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 楼主| 发表于 2014-7-5 16:51:37 | 显示全部楼层
xmango 发表于 2014-7-5 16:48
专家的话咱不好评论,都什么时代了,照他们说法计算机系统都不能用

用计算机系统,需要验证,需要评估,需要风险分析等等很多,这么个印刷收回销毁记录,如果是电子版也要求做这么多评估和风险分析,有点小题大做呀!
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药士
发表于 2014-7-5 16:55:00 | 显示全部楼层
尽量还是手工吧  
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药徒
发表于 2014-7-5 16:56:13 | 显示全部楼层
苦菜当道 发表于 2014-7-5 16:51
用计算机系统,需要验证,需要评估,需要风险分析等等很多,这么个印刷收回销毁记录,如果是电子版也要求 ...

呵呵就是这个意思,不太理解他们怎么想的,难不成以后SOP文件都要手写,批记录内容全手写
其实有些记录的内容固定,更有利于受控,也有利于减少差错
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药士
发表于 2014-7-5 18:53:53 | 显示全部楼层
既然都说了,还是手工的吧,手工现在用的还挺多
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