偏差、OOS记录外附件管理问题

指南針 · 发表于 2014-11-11 15:03:02

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每日一问开始啦。。。请教大家下：对于不同部门写来的原因调查、一些实施情况有时会以附件的形式体现，那么问题就来了，你们怎么管理这些附件，不同部门在写附件的时候可能会出现重复的附件编号如附件1 1/1 ,大家是如何管理的

冰城 · 发表于 2014-11-11 15:10:48

个人观点：附件作为偏差的一部分，不走单独的编号，而是同样适用偏差报告的编号，因为这些附件是会同偏差一并保存的。

指南針 · 发表于 2014-11-11 15:23:26

575231000 发表于 2014-11-11 15:10
个人观点：附件作为偏差的一部分，不走单独的编号，而是同样适用偏差报告的编号，因为这些附件是会同偏差一 ...

我说的编号不是说另外给予一个编号原则，是平时工作中不同部门写时，可能都会这样写附件1。这样就不便于区分不同附件了，是不是加个具体的名称更好比如附件1：QC调查摘要

冰城 · 发表于 2014-11-11 15:42:46

指南針发表于 2014-11-11 15:23
我说的编号不是说另外给予一个编号原则，是平时工作中不同部门写时，可能都会这样写附件1。这样就不便于区 ...

这样啊，确实是楼主所说，便于管理

幻影 · 发表于 2014-11-11 15:51:59

凑在一块写。或者由一个部分进行编号发放。

young2089 · 发表于 2014-11-11 16:07:26

如果需要EQMS系统帮助的话，可以和我联系。Sparta TrackWise。

Master · 发表于 2014-11-11 16:47:16

这个无所谓了吧

一沙一叶 · 发表于 2014-11-11 17:23:09

偏差编号、附件序号都有

hongwei2000 · 发表于 2014-11-11 17:55:48

调查负责人统一编号就OK了

18720912887 · 发表于 2018-6-25 16:45:22

话说有一个偏差发生部门和一个偏差调查责任部门，肯定是责任部门负责文件的编号啥的了

[变更管理] 偏差、OOS记录外附件管理问题