台账类的记录可直接打印出来吗？

光头妹 · 发表于 2014-11-13 11:57:23

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今天到销售部，内勤人员有个想法，这人比较懒{:soso_e133:}，想把手写的发运记录（按批号），改成电脑录入，每个批号库存为零时打印出来，理由是我有一式五联的发货单可证明，打印出的发运记录应可接受。我也认同。就是心中没底不知道这样做是不是行。
引申来说，各部门的台账什么的是不是也可这么做啊，这样工作量少了不少啊{:soso_e113:}，还有什么记录也可这样，补充一下。

唐晓宇 · 发表于 2014-11-13 12:01:56

工作可能能证明确实做了，但是少了手写部分，不是很好证明是否为本人操作吧

hongwei2000 · 发表于 2014-11-13 12:01:59

如果你的发货单是受控的
而且信息都是完整的（即你发运记录上的内容都有记载）
是可以接受的
但二者必须是一致的
然后再把单据附在记录上
这相当于转抄一次
但如果这样又有什么意义

光头妹 · 发表于 2014-11-13 12:08:10

hongwei2000 发表于 2014-11-13 12:01
如果你的发货单是受控的
而且信息都是完整的（即你发运记录上的内容都有记载）
是可以接受的

发货记录是按销售商来写的。发运记录是按批号来的。实际有点像台账类的记录

光头妹 · 发表于 2014-11-13 12:08:44

青云发表于 2014-11-13 12:01
工作可能能证明确实做了，但是少了手写部分，不是很好证明是否为本人操作吧

发运记录必须手写吗

冰城 · 发表于 2014-11-13 12:11:50

这个原则没问题，不过受控和管理上需要规范好，以免引起不必要麻烦。

Master · 发表于 2014-11-13 12:18:50

可以的，没问题

红茶. · 发表于 2014-11-13 12:43:22

手写转抄成电脑再输出，时间很多吗？

hongwei2000 · 发表于 2014-11-13 12:54:33

19560029316 发表于 2014-11-13 12:08
发货记录是按销售商来写的。发运记录是按批号来的。实际有点像台账类的记录

如果不完整肯定不行
就会有一部分信息没有及时记录

杨曙光 · 发表于 2014-11-13 12:58:37

如果不存在交接，只是信息登录的可以用电脑录入，一定时间打印归档。

ryujiang · 发表于 2014-11-13 13:31:46

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药学专业认可：0

无为 · 发表于 2014-11-13 13:41:32

是可以的，又不是实际填写的

青城/怒云 · 发表于 2014-11-13 14:03:36

全电算化的管理
就没有几张纸

lttz · 发表于 2014-11-13 14:50:10

不管是电子台账，记录要求完整，要有追溯。说明去向

冰雨儿168 · 发表于 2015-9-15 11:31:47

学习中，，，，，，

[召回管理] 台账类的记录可直接打印出来吗？

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