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本帖最后由 谢松亭 于 2016-7-10 19:33 编辑
来 我们来聊点PPT
前言 论坛里发过几篇帖子：细菌入侵的、酵母粉的、还有什么GMP化养猪的......谈不上专业，却寓教于乐，大伙互动的也比较热情，今天周末抽些时间和大家聊聊PPT. “什么？PPT？” “额，是的,就是它，就是我们熟悉又陌生的PPT，英文名：POWER POINT，中文名：演示文稿。也有人称呼为”骗骗他“”屁屁踢“...... 这些是废话，归零处理，下面进入正题。
正文
一 为什么要聊一聊PPT?
1 引子:一份PPT引发的“血案”。 前段时间，百度用户体验总监刘超在因为在国际大会上一份PPT做的很low被辞职的新闻（具体情况如下图）让我感触颇深。虽然我们身处是制药行业，但是对于我们来说日常培训/对外宣讲等也会用到PPT，会不会ppt做的也很”百度”呢？
2 基于“法规的要求”---一份合格的PPT是很有必要的 /GMP若干条...... 第十条 药品生产质量管理的基本要求：（三）配备所需的资源，至少包括： 1.具有适当的资质并经培训合格的人员； 第十八条 所有人员应当明确并理解自己的职责，熟悉与其职责相关的要求，并接受必要的培训，包括上岗前培训和继续培训. 第二十六条 企业应当指定部门或专人负责培训管理工作，应当有经生产管理负责人或质量管理负责人审核或批准的培训方案或计 划，培训记录应当予以保存。 第二十七条 与药品生产、质量有关的所有人员都应当经过培训，培训的内容应当与岗位的要求相适应。除进行本规范理论和实践 的培训外，还应当有相关法规、相应岗位的职责、技能的培训，并定期评估培训的实际效果。
/ Qbd 质量源于设计
对，培训非常重要，因为培训的主要形式一般是通过PPT，说明PPT很重要，培训好不好，PPT内容有很大关系。所以说PPT质量很重要，法规又说质量源于设计。所以说PPT需要用心去设计去做。（对外宣传的PPT就更不用说了）
二 PPT制作良好操作几点
1 态度决定深度
专业的PPT公司跟大企业做得PPT一份可以卖到几十万，充分说明把一件事做到极致就是成功。对于我们，我们不需要这么专业，也没必要！但是我们在做的时候一定要用心，认真对待，不要草草了事。
2 思路决定出路
有人说PPT是锻炼思维的绝佳工具，不假。做PPT之前一定要理清思路。有人说做PPT很简单啊，找个模板、插入文字图片、复制粘贴OK完成了。我想说这样就能达到演示效果，那PPT就没有存在的必要了，WORD就可以.
清晰比什么都重要，PPT不像别的，是一页一页往下走的。观众很容易失去思路，所以说结构一定要清晰，建议每页都标上主副标题，标上页码、一目了然。 不要将想讲的全部堆砌在上面，特别忌讳密密麻麻文字，这样你直接把word给别人看不就行了么，将重点，结构行性的东西等合理的分配在上面即可，别忘了PPT的初心是演示，需要培训师去表达，而不要将所有的表达寄托在PPT身上。 就表达力来说，视频＞图片（图表）＞文字。不要局限于文字。适当的视频，图片。适当的动画（后面有描述）。会使你的PPT有更强的表现力。试想跟员工做安全培训时，几张惨烈的安全事故图片，或者视频远比你文字更有说服力。
下面列举一张图片，感受一下什么叫一图胜千言：
3 格局决定结局
容我套用这么高大上的词语来指导PPT，其实确实是相通的。每一个人的审美是不尽相同的，但是一些基本的规律还是共存的。
【1】整体风格一致
一般公司可能会有自己的模板，一般来模板说都会保持一致，但具体内容还是要自己去发挥，总体来说色彩系要保持一致。一张 内容上，色彩最好不要超过3种。具体包括每页的布局，是采用上下还是左右，尽量保持一致。
【2】掌握排版的基本要求 内容的排版是我们主要涉及的操作，一般来说主要有4个基本要求。 对比（Contrast） 对比的基本思想是，要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等）不相同，那就干脆让 它们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，正是它能使读者首先看这个页面。 重复（Repetition） 让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片，等等。这样一 来，既能增加条理性，还可以加强统一性。 对齐（Alignment） 任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰、精巧而且清 爽的外观。 亲密性（Proximity） 彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，而不是多个孤立的 元素... 这些东西可能一时半会说不清楚，我想大家多看看一些专业的PPT或者专业的网站宣传就可以明显感受到。 比如下面我们来欣赏一下的苹果手机宣传页：
这样极简的设计，是自己一直比较崇尚的，做ppt也是一样。不用过多追求花哨。搞清楚重点。才是根本！
【3】关于PPT动画 PPT动画是个好东西，不要以为PPT动画很烂，其实做好了是非常好的，（附件附了一个自己修改的苹果PPT广告的一小部分）做到极致更是完美。但是对于我们应该尽量少用，炫不是动画的根本。但是有几个地方如果用好了是能够起到画龙点睛的作用！ 一个是逻辑动画，PPT文字太多，特别是讲述流程时。观众很难在较短的理清楚里面的逻辑关系。如果能多用清楚明了的动画进行演示，则是极好的。比如培训工艺流程的时候做一个步骤动画，一目了然。 第二个是强调动画，讲的过程中难免会有些东西比较重要。做个简易的动画、放大、缩小再还原、或者变色。能迅速的引起大家的注意。能够起到很好的效果。 其他的就根据情况而定吧。
三 如何提高做PPT的效率 1 一些常用的快捷键还是需要懂得 举两三个例子如图：
第一个例子：可以快速新建空白页， 第二个例子：当你画了几个图形时可以将其组合成一起。 第三个例子：当你演示的时候，按此快捷键，可以变成画笔进行标注。 等等具体的还有很多很多可以去百度搜索一下..... 2 定制自己的快速访问工具栏 对于一般我们做PPT来说，经常会用的一些功能。如果经常要用到的一些功能，我们可以将其集成在快速访问工具栏。这样可以直接按快捷键快速访问。可以极大缩短时间提高使用效率。如下图所示：像个人平常经常用到的无非就是插入文字、插入形状、插入图片.我会集中在快速访问栏。要用时超级方便。
3更改的一些默认的设置 是不是每次新建空白文档都有什么大标题、小标题等很烦人，想要每次直接新建页是空白页?是不是想每次输入的字体大小格式都是自己喜欢的?.....这些都可以通过更改默认的设置进行删除、修改。几秒钟的事能够跟以后省去更多的时间。具体的操作步骤就不一一截图了,动动手指搜一下。 4 推荐几款好用的PPT插件 一些插件集成了一些比较好的功能，和资源，能够让你PPT快速的上一个档次，因此还是非常有必要的。作为小白来说，目前我推荐两个插件。 第一个PPT美化大师。主要是可以插入一些漂亮的形状和图形，还有资源广场的海量模板即点即用，好用到没朋友。（有一定的广告，不影响使用） 截图如下：
另外一块就是One key (OK)插件.具体功能不一一介绍。一键对齐，一键去水印、一键变成微立体.....谁用谁知道。（截图如下） 当然ppt插件还有其他不少，对于我们来说这两款应该是够用了. 5 推荐使用高版本的office 可能有的人有的用的是WPS，有的用的是苹果的keynote。我没用过，没有发言权，我想基本道理是相通的。同时我也建议升到最新版。毕竟新的东西有它改进的地方。目前个人用是office2016版（破解版...）说实话。确实比以前好用多了。主要是可以提高效率、节省时间。时间就是金钱啊！ 四 没有灵感？ 诚然有些东西是需要沉淀，人们对于设计的追求是无止境的。如何提高自己的排版能力和设计灵感确实是个问题。我想还是多看、多练。不求多华丽至少说的过去。多看一下专业网站的配色、多欣赏一些好的模板，譬如著名PPT公司锐普论坛，演界网。上面有很多超棒的作品。有很多是收费，收费PPT我们不买，至少可以看下预览吧。多看下大师的布局排版。看多了自然就知道个一二三了。模仿是PPT成长不错的方式。 。
五 没有资源？ 如果你愿意多用点心这个都完全不是问题，多关注几个权威的PPT微信号，逛逛一下专业PPT论坛。各种资源估计再大的硬盘都塞不够，当然我是很反对疯狂的下载的，能变成自己的才是真正的干货。作为一名制药者，我们没有必要花费很多的精力在上面。懂得一些基本的审美和设计，及搜索功能。就可以了。 说起资源，图片得重点说下，PPT中几张好的高清的图片能给PPT增色不少。我们不需要做一些很精美的图标有时一些图片还是需要的。如果你搜图还是仅仅局限百度上找找太OUT了。下面截取微信上面一个示例。当然远远不止这些。
还是那句话，只要多用点点心，就可以做的更好。
6 后续 本想聊几个常用技巧的，想想还是算了，关于PPT，说几天都说不完，如果真想多学点，专业的渠道很多很多，会有各种技巧，各种干货分享。今天就聊到这。下次有时间跟大家聊一聊，EXCEL函数和VBA在制药生产几个常用的应用..... 了解这些并非喧宾夺主，如果工作中经常要用到一些工具，花点时间学习下技能，学到合适的程度，提高工作效率，以后就有把更多的时间用在其他地方，这个是值得的，我想很多人使用Word时，会浪费很多没必要的时间花在调整格式上吧...... 总之一点，适当的学习下工具，不是为了精通作为事业，而是掌握一些基本的技能，更好的高效工作！
附件：本人修改的一个苹果动画的源文件，下载感受一下PPT动画的魅力！ | 
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发表于 2016-7-10 19:02:55
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