供应商审计周期

冯1222

请问各位同行，GMP里没有规定供应商审计的周期，但是需要企业有文件规定，大家是怎样定的，我们公司定的周期是1年，这样合理吗？

战斗的蟋蟀

一年一审计，你们的供应商要疯了，我们是3年

可亲可爱

这没有什么合理不合理的。主要问题规定要执行。

给我往死里整

战斗的蟋蟀 发表于 2016-11-8 14:57
一年一审计，你们的供应商要疯了，我们是3年

供应商无所谓 羊毛出在羊身上 估计他们公司先疯

zysx01234

主要物料2-3年，一般的3-5年，你们自己规定。

战斗的蟋蟀

给我往死里整 发表于 2016-11-8 15:02
供应商无所谓 羊毛出在羊身上 估计他们公司先疯

是啊，出去一趟什么都要钱

冯1222

战斗的蟋蟀 发表于 2016-11-8 14:57
一年一审计，你们的供应商要疯了，我们是3年

是啊，有些供应商也觉得这样太不合理了，而且每年的供应商资料都要归档一次，问供应商资质，基本就是年头做到年尾了

战斗的蟋蟀

冯1222 发表于 2016-11-8 15:12
是啊，有些供应商也觉得这样太不合理了，而且每年的供应商资料都要归档一次，问供应商资质，基本就是年头 ...

没什么必要，频率高了肯定更好，但也考虑下实际情况

芹菜卷

我们是依据物料的重要性、使用频率、风险等因素将所有的合格供应商分为不同等级，然后按照供应商等级确定审计的周期和方式（周期有1/2/3年，方式有现场和书面）。

冯1222

芹菜卷 发表于 2016-11-8 15:14
我们是依据物料的重要性、使用频率、风险等因素将所有的合格供应商分为不同等级，然后按照供应商等级确定审 ...

我想问一下，每年都审计的供应商他们的资质也同样要更新是吗？

PharmaGMP

http://yzxpj.zhan.cnzz.net/material.html 这个链接里有

芹菜卷

冯1222 发表于 2016-11-8 15:18
我想问一下，每年都审计的供应商他们的资质也同样要更新是吗？

我个人觉得需要呢，就算当年供应商资质材料没有更新，但是为了更好地管理供应商档案，建议还是每次审计都更新资质。

慎独

有个主次比较好。还要有可行性

冯1222

芹菜卷 发表于 2016-11-8 15:23
我个人觉得需要呢，就算当年供应商资质材料没有更新，但是为了更好地管理供应商档案，建议还是每次审计都 ...

嗯嗯，和我想的一样，谢谢你。

eagle4444

放心的供应商可以适当慢一些，不放心的必须严管，并考虑其他方面的因素。

冯1222

zysx01234 发表于 2016-11-8 15:03
主要物料2-3年，一般的3-5年，你们自己规定。

嗯嗯，GMP没有严格规定，所以想参考一下同行的做法，谢谢你！

冯1222

eagle4444 发表于 2016-11-8 15:28
放心的供应商可以适当慢一些，不放心的必须严管，并考虑其他方面的因素。

不用按照物料的关键与否来定吗？其实可能我们还没能做的好，现场审计的效果并不是那么的理想，一些不太好的供应商问题还是会很多，生产经常反映有问题，尤其是包材的供应商

冯1222

PharmaGMP 发表于 2016-11-8 15:19
http://yzxpj.zhan.cnzz.net/material.html 这个链接里有

谢谢你，这里面的知识都是我想要的，谢谢

zysx01234

必须按物料的关键、一般来区分的，当然每年需做下一每个供应商的业绩评价，对于合格率不高的供应商要有相应处理，如警告、降级、减少采购，直至取消资格，增加审计一般没有必要。

独钓寒江雪丶

一年一次的确太频繁了，一遍主要的2-3年 不重要的3-5，由特殊情况时看情况决定去不去