记录受控

行走世间，全是 · 发表于 2022-7-8 14:02:47

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质量部发给实验室及车间的记录是怎样受控的
我们放入批记录里面的记录都是根据车间生产计划一批一批发放，并有发放记录
设备的使用日志成册，并有发放记录
但是日常使用的辅助记录是怎样管理的呢？受控的呢？难道只盖个受控文件章吗？只盖受控文件章总觉得有点自欺欺人
大家有更好的办法吗？

杯水车薪，薪水 · 发表于 2022-7-8 14:20:00

坐等答案，我也学习一下，

lzhao5488 · 发表于 2022-7-8 14:27:57

我见过的记录受控方式有2种，1种是该骑缝受控章，这个操作较较简便。另外1种是盖受控流水号，这种操作是能够真实体现受控。

LiuShunyu · 发表于 2022-7-8 14:45:35

骑缝章和每页受控章的控制方式已经落后很多了吧？18年就开始接触文控系统的使用了，所有记录由有资质和权限的人受控在线打印，领取、回收时签名登记，记录的每页都是受控水印。其实个人觉得文件和记录真正的受控不是收和发两个动作的流程，而是整个文件的全生命周期的控制与管理。

九五二七 · 发表于 2022-7-8 14:50:29

质量部按计划做好有流水号的记录然后发放第一页该受控发放流水号买回的时候就有你没有办法模仿

七-月 · 发表于 2022-7-8 15:58:59

目前能做到的是批检验记录受控发放，其他辅助记录没有，至于记录发放记录就更扯了

行走世间，全是 · 发表于 2022-7-8 16:00:08

九五二七发表于 2022-7-8 14:50
质量部按计划做好有流水号的记录然后发放第一页该受控发放流水号买回的时候就有你没有办法模仿

买回来流水号？我不太明白你的意思？

九五二七 · 发表于 2022-7-8 16:31:06

行走世间，全是发表于 2022-7-8 16:00
买回来流水号？我不太明白你的意思？

辅助记录外面做回来的，就有流水号

行走世间，全是 · 发表于 2022-7-8 16:36:20

七-月发表于 2022-7-8 15:58
目前能做到的是批检验记录受控发放，其他辅助记录没有，至于记录发放记录就更扯了

我们的辅助记录是相当于全部受控，但是我感觉部分辅助记录受控不住。

十斤氨基酸 · 发表于 2022-7-8 16:44:11

行走世间，全是发表于 2022-7-8 16:36
我们的辅助记录是相当于全部受控，但是我感觉部分辅助记录受控不住。

找外面打印，加流水号

heiheihaha · 发表于 2022-7-8 16:51:41

等待答案揭晓

余默 · 发表于 2022-7-8 18:13:58

也成本发放有发放记录。
或者单页发放有发放记录。
默默的问一句，记录受控的目的是什么阿

猫咪特工 · 发表于 2022-7-8 18:14:59

余默发表于 2022-07-08 18:13
也成本发放有发放记录。
或者单页发放有发放记录。
默默的问一句，记录受控的目的是什么阿

不知道啊

余默 · 发表于 2022-7-8 18:17:46

木木杨1 发表于 2022-07-08 18:14
不知道啊

基于目的找方法么，不知道目的，不好找方法阿

小金库 · 发表于 2022-7-8 18:20:33

电子系统吧，别的都形同虚设

Captainftt · 发表于 2022-7-8 19:02:55

比如易制毒和易制爆试剂管理台账这种需外购的，要做好购买数量和发放记录的管理，而其他所有的记录理论都应是受控发放并有记录体现，当然对于少量打印的是可以灵活处理的

星火. · 发表于 2022-7-9 09:26:10

发放记录没有，这个需要先建立起来

北冥ozj · 发表于 2022-7-9 10:12:20

辅助记录发放胶封成本发放，填写发放记录，每本一个控制号，每页填写页数。也可以每页一个控制号。
这样换页没法换页，除非整本换。

行走世间，全是 · 发表于 2022-7-11 09:13:16

刘舜禹发表于 2022-7-8 14:45
骑缝章和每页受控章的控制方式已经落后很多了吧？18年就开始接触文控系统的使用了，所有记录由有资质和权限 ...

文控系统这个我听说过，具体怎样控制流程不太清楚。

JimmyHE8888 · 发表于 2022-7-11 09:26:44

刘舜禹发表于 2022-7-8 14:45
骑缝章和每页受控章的控制方式已经落后很多了吧？18年就开始接触文控系统的使用了，所有记录由有资质和权限 ...

DMS类软件是一种比较有效的管理，但是一些时候也不是很有效率，
不过即使用了DMS类软件，依然需要有纸质的台账做为辅助的管理以及追溯，毕竟有些地方用的记录或者工作文档不一定需要上DMS。。。

[质量保证QA] 记录受控