我们领导嫌现在文件签名太麻烦希望改电子签名，但是文控那边不认，电子手写合规吗？

脱氧核糖bos · 发表于 2023-4-13 11:07:34

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像钉钉在线编辑文档时候可以用手机手写
因为我们公司是三地的，经常一份文件需要三地领导签名，要么扫描多次要么快递

Cold1 · 发表于 2023-4-13 11:13:39

首先没有规定电子手写不可以，但是如果这么规定，电子签章的管理也是挺麻烦的问题，如果这块不被审核老师挑战，就可以电子手写。

淡然一笑啦 · 发表于 2023-4-13 11:17:31

不管文件、记录、标签上的名字，我觉得都可以使用电子标记，只要严格管理使用流程，别到时候担责的时候人家不认，说流程不明，别人也可以使用

3575268985 · 发表于 2023-4-13 11:26:40

快递呗，要是实在觉得麻烦就电签呗

xgc1108 · 发表于 2023-4-13 11:36:25

都三地了应该是大公司了吧，没有文件管理系统么？类似PLM这种走系统审批，有审批记录，不需要签名啊

hnlhqa · 发表于 2023-4-13 11:47:24

电子手写是可以的，只是很多人都忽视了，需要做的工作，如何确保不会有人直接复制粘贴了一个以前的签字呢

思思1234567 · 发表于 2023-4-13 11:57:38

是可以的。但要有科学的系统和文件管理的支持

Jonneyhuang1 · 发表于 2023-4-13 12:48:04

签名都嫌麻烦哪文件内容看不看？？？？

orliz · 发表于 2023-4-13 13:05:55

只要自己通过计算机化系统验证并形成SOP就可以

唐e3phf8pp · 发表于 2023-4-13 13:38:39

eCTD？现在很多都是去纸质化的了

寂寞雨中行 · 发表于 2023-4-13 14:10:09

公安系统中的文件都是电子签名，领导签批都是给他打电话说一下就行

zxj8090 · 发表于 2023-4-13 14:56:38

建立三级文件，规范电子签名。
审评老师可是很挑剔这个方面的。

写文件的机修 · 发表于 2023-4-13 14:59:32

Cold1 发表于 2023-4-13 11:13
首先没有规定电子手写不可以，但是如果这么规定，电子签章的管理也是挺麻烦的问题，如果这块不被审核老师挑 ...

一般这种会怎么挑战呢，会不会要求使用区块链

勺子爱西瓜 · 发表于 2023-4-13 15:47:56

不明觉厉
学习学习

暮落西南 · 发表于 2023-4-14 09:11:58

Jonneyhuang1 发表于 2023-4-13 12:48
签名都嫌麻烦哪文件内容看不看？？？？

不是只有写的人才看的吗

Jonneyhuang1 · 发表于 2023-4-14 12:36:28

暮落西南发表于 2023-4-14 09:11
不是只有写的人才看的吗

签字的人不看文件内容？？？

脱氧核糖bos · 发表于 2023-4-14 15:26:00

暮落西南发表于 2023-4-14 09:11
不是只有写的人才看的吗

太真实了

暮落西南 · 发表于 2023-4-14 18:04:55

Jonneyhuang1 发表于 2023-4-14 12:36
签字的人不看文件内容？？？

领导一般很少看的，除了很闲。还有检查老师会看，有问题还是你搞，他签名