关于文件管理格式问题

々80fd8f79

友友们，我在一家初创CGT企业做质量管理，公司内部对文件、GMP相关知之甚少，所以我想把文件撰写搞得越简便越好，具体分级及格式规定如下：

章节段落以数字编号分级表达，原则上控制在4级之内，章节若无第五级，第四级可用“●”图形编号；若含第五级，第四级用数字编号，第五级用图形编号。前五级段落可不用缩进，第六级符号需缩进0.74cm。如下所示。

5.程序（第一级顶格）

5.1 /////（第二级顶格）
5.11 ////（第三级顶格）
5.1111 (第四级顶格，章节若无第五级，第四级可用“●”)
●（第五级顶格）
  ▶（第六级缩进0.74cm）

我纠结点是：因为全是顶格所以到第四级时我担心文件看起来会很杂乱，所以在没第五级得情况下想用●，对于文件管理来说这样是否可行呢？？

々80fd8f79

第六级是实心三角符号，页面没显示出来

栗子7

当然可以

琦瑞福生

可以，只要有规定，按照规定执行就行
但是五级确实有点少，一般三下面就①那种了，哈哈哈

抱琴揽风

文件层级多时可以把小括号，半括号，数字、字母用起来，文件格式与模板既要考虑层级和章节，又要兼顾美观，不要看起来凌乱就行。

chinsss

5.
5.1.
5.1.1.
5.1.1.1.
●
控制在5级就可以了 ，太多了文件内容说明太复杂或者太没逻辑重点了，每一级都固定描述就好，别可以什么的，是为了统一，表面上可看起来给了更多的选择，也隐含着另一种乱的开始。

word中有自动编号的，不要自己创造太多，GxP计算机化系统也推荐你用成熟的系统，尽量少做个性化需求的改动的……
再或者是6级  你看这样乱吗

leechf_001

有相关文件规定，格式统一，美观方便，能明确表示层次即可！
所以每个企业可能有不同的表示方式，自己规定清楚了就好！

豚鼠

chinsss 发表于 2024-3-18 10:39
5.
5.1.
5.1.1.

图片一直没显示，是否方便加个微信，交流一下情况，我们排查一下原因

fanny667

豚鼠 发表于 2024-03-18 11:36
图片一直没显示，是否方便加个微信，交流一下情况，我们排查一下原因

我还以为就我一个看不到这个图片……

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