版本问题

zyan

质量管理体系什么情况下要改版本号？文件编号要改吗？增加生产地址需要改吗？

北重楼

你要修改文件不就得升级版本号呀

zyan

北重楼 发表于 2015-8-21 10:21
你要修改文件不就得升级版本号呀

修改文件，其他文件版本号都要改吗？

wangjiguoqu119

看看你们公司有没有关于文件版本的文件，看看里面是怎么规定的

zhengzhihua

主要看贵公司文件管理主要文件是怎么规定的，如果贵公司文件中规定了只有版本号一种，那么文件修订升级或改版均会影响版本号

其他文件引用了这个文件，如果在其他文件中也引用了这个文件的编号（含版本号）则也需要一起升级，若未引用编号（或引用的编号中不存在版本号）则不需要因此升级

贵公司文件管理主文件是怎么规定的呢？

zhengzhihua

贵公司文件是否采用了版本号和修订号控制呢

xtwyzxy

说白了就是：文件只要修订就要改版本号，不修订就不用

zyan

zhengzhihua 发表于 2015-8-21 10:47
贵公司文件是否采用了版本号和修订号控制呢

是的，是版本号。修订号，还有文件编号还有年份，我想改了

zhengzhihua

文件控制专注于其受控性和部分带技术性文件的唯一性，而这些要通过编号的形式体现，就形成了文件编号或文件受控号；
文件是操作（管理）过程的体现，应与时俱进，就像人过留名雁过留声一样，留下一个历史可循，也就是文件的变更修订历史，那么在文件内容中可以体现历史，如何采用编号形式体现呢，这就有了版本号或修订号；
综合以上内容，文件编号和文件修订号（版本号）成了控制文件的不可缺少的形式之一；
文件编号就代表了文件的唯一性，而修订号（版本号）体现了文件在修订过程中的历史，也体现了现行文件的唯一性，所以文件的任何修订均需要变更修订号（版本号），而文件的主体内容或主旨是不发生变化的，文件编号不需要修订，除非是将文件修订号（版本号）与文件编号编制在一起，那就是不得已而为之了。

xqliu

无论怎么讲，文件有修订就会有变更，那版本号就要改。

鸣箫仙竹

一份质量文件可能会有好几份相关文件 或者附录文件，且通常主文件有修订历史项，附录文件不设修订历史，那么 如果附录文件修订了 比如变成了1.1版，没有修订历史项可记录这个更改，主文件版本号还是1.0版？要不要在修订历史中作说明呢？谢谢！