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[物料管理] 已过效期的物料的标识应该怎么处理?

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发表于 2016-11-25 16:19:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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物料在入厂放行后会在每件物料上加贴合格证,但若该物料在存放仓储至有效期后还未用完,应按不合格品处理,放置不合格品库,但此时物料的标识该如何处理?合格证换不合格证?还是将合格证的标识划去?各位大侠的单位是如何操作的,或者有更好的意见呢?
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药徒
发表于 2016-11-25 16:28:15 | 显示全部楼层
物料过期时通知QA,监督物料销毁,标识销毁,或拟定相应的sop,按sop操作,做好相应的销毁记录。个人意见,不喜勿喷。
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 楼主| 发表于 2016-11-25 16:34:50 | 显示全部楼层
物料过期肯定是按不合格品处理,最终以销毁处理,如果该物料属于危废品,需请资质部门进行销毁,无法立时处理时,需暂放不合格品区,这时物料的标识应该如何标注?
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药徒
发表于 2016-11-25 16:45:58 | 显示全部楼层
LZ问的是原有的合格证如何标示的问题。
个人认为通过文件规定,将合格证用红色笔划掉,同时货位上进行标识就可以了,当然其它入不合格品库单独隔离存放什么的也要做好。
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大师
发表于 2016-11-25 16:52:15 | 显示全部楼层
已经确定为不合格品的  每一件(可以一堆打包为一件)张贴一张不合格证(或不合格标识)
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药生
发表于 2016-11-25 16:57:45 | 显示全部楼层
放不合格品区 合格证划掉。。。
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大师
发表于 2016-11-25 17:02:37 | 显示全部楼层
chen5385973 发表于 2016-11-25 16:57
放不合格品区 合格证划掉。。。

划掉也可以  签名 签日期 签原因
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药生
发表于 2016-11-25 17:07:03 | 显示全部楼层
915_雨 发表于 2016-11-25 17:02
划掉也可以  签名 签日期 签原因

现在划掉修改要写原因,实行的有多少呢。签字日期肯定有的!那问题来了,QA签还是仓库人员签?
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药徒
发表于 2016-11-25 17:15:45 | 显示全部楼层
换不合格证,或者待销毁证。
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大师
发表于 2016-11-25 17:18:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 915_雨 于 2016-11-25 17:20 编辑
chen5385973 发表于 2016-11-25 17:07
现在划掉修改要写原因,实行的有多少呢。签字日期肯定有的!那问题来了,QA签还是仓库人员签?

流程规定了谁就谁签
一般情况QA签       QA通知仓库(不合格认定手续给仓库),仓库就可以签
其实原本的旧证不需要再划的   有新证  旧证原样保存   执行新证的状态
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药生
发表于 2016-11-25 17:23:56 | 显示全部楼层
915_雨 发表于 2016-11-25 17:18
流程规定了谁就谁签
一般情况QA签       QA通知仓库(不合格认定手续给仓库),仓库就可以签
其实原本 ...

也是,自己流程规定就好了,愚钝了
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药徒
发表于 2016-11-25 17:24:34 | 显示全部楼层
合格证应该拿掉销毁,刮不合格证,注明待销毁,过效期就得销毁了,暂存不合格品库不宜太久
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药徒
发表于 2016-11-25 20:42:05 | 显示全部楼层
自己文件规定一下,控制措施要合理、可控、易识别、方便!
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药徒
发表于 2016-11-26 08:40:36 | 显示全部楼层
虽然原则上不允许覆盖,但是还是觉得用不合格证覆盖合格证较好,划掉不容易操作,或者合格证QA签名并标明作废,并有其它记录。不管怎样文件规定清楚,按文件执行
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药徒
发表于 2016-11-28 09:24:57 | 显示全部楼层
过效期的物料自然是不合格品了,至于标识如何操作,看你的文件规定,可以将合格标识直接划去,也可以将合格标识换成不合格标识,便于识别和管理就行了。
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药徒
发表于 2016-12-2 09:54:24 | 显示全部楼层
仓库人员放入不合格区,通知QA处理,报质量负责人批准销毁,做好销毁记录,可以调查为什么没用完,是物料管理没有遵循先进先出原则,还是该物料相关产品做得少,或者该物料采购过多,可以提出纠正措施,以避免类似事情发生,节省不必要的浪费。质量无小事,做好细节,深究原因,既要保证安全,也要节约成本,这样你会越做越好。

点评

这个做法好  发表于 2016-12-7 14:59
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药徒
发表于 2016-12-2 10:16:20 | 显示全部楼层
本帖最后由 blunk 于 2016-12-2 10:25 编辑
紫晶123 发表于 2016-11-25 16:34
物料过期肯定是按不合格品处理,最终以销毁处理,如果该物料属于危废品,需请资质部门进行销毁,无法立时处 ...

换啊 并覆盖合格标示 你纠结什么呢?桶太多,换得麻烦??
QQ图片20161202102337.png
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药徒
发表于 2016-12-2 10:22:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 blunk 于 2016-12-2 10:26 编辑
老道 发表于 2016-11-25 16:45
LZ问的是原有的合格证如何标示的问题。
个人认为通过文件规定,将合格证用红色笔划掉,同时货位上进行标识 ...

绝对不行,GMP要求每一件有醒目的不合格标识。因此需要覆盖
我给你找出处 ==
QQ图片20161202102337.png
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药徒
发表于 2016-12-6 09:30:47 | 显示全部楼层
blunk 发表于 2016-12-2 10:22
绝对不行,GMP要求每一件有醒目的不合格标识。因此需要覆盖
我给你找出处 ==

GMP是要求每件上有醒目标识,但是不是必须按你说的方法,我觉得是有讨论的必要的。
不合格品的最大风险是被错误使用,没有了合格标签,还能用么?反之,非要在每件上按你说的弄一个不合格标签,有这个必要么?如果一个规定在设计时不是为了在防范风险的同时让其操作更方便,它就可能成为执行的障碍啊。
个人理解
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药徒
发表于 2016-12-6 14:59:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 blunk 于 2016-12-6 15:01 编辑
老道 发表于 2016-12-6 09:30
GMP是要求每件上有醒目标识,但是不是必须按你说的方法,我觉得是有讨论的必要的。
不合格品的最大风险 ...

你是在讲道理,如果按道理来说 我觉得好多东西都 没必要。

但我只是向楼主提供法规支持

仅此而已。

从风险来说,就像你说的法规只规定必须合格放行的物料才能使用。

这样会不会出现,一桶没有合格标识的物料出现在一堆有合格标识物料当中,操作人员会不会认为这桶是忘记贴了而领走。

所以法规(指南上)要求每桶都贴合格或不合格标识,还是有一定道理的

个人理解 呵呵
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