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本帖最后由 意林枫 于 2016-12-18 23:10 编辑
对医药职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给上司留下深刻的印象的基础上，制作出一份高端大气上档次的医药行业年终总结PPT呢？合规君为各位医药人整理了一些小技巧，一起来看看吧~
(一）做PPT靠的是大脑而不是鼠标 年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。 一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”： ①明确报告对象——直属上司还是大老板 ②明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望 ③明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度 明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
（二）千万选择商务风！花里胡哨×××
如果你做出这样风格的年终总结：不好意思，那你已经输在起跑线上了！ 年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。最普遍的选择是扁平化，也符合医药行业需要清楚明了分析的风格。在配色方面，推荐以下几种：
（1）黑白灰——经典中的最经典 （2）蓝色系——万年百搭不出错 （3）深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
（三）文字大纲秒变目录，就是这么速度 完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！ 建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
（四）还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业 依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
（五）一张PPT写200字？讲真，没人愿意看 在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。 正所谓“能用图表，别用文字”。如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。 而对于常用的饼状图、折线图、柱形图，试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
（六）老板都爱看数据而且是漂亮的数据 为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
【TIPS1】 业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”； 业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”。 【TIPS2】 同样的数据，调整一下纵坐标，将会给人不一样的感受。
（七）注意文字的可读性，请说人话！ 如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。总之，有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
【TIPS】 “积极进取”→“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接” “努力上进”→“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）
（八）给总结画上完美的句号设计合适的结束页 做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？ 保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式。
【TIPS】 如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。
每到年末，总结定是告别派对必不可少的环节。对于医药人来说，有意识地回顾以往的工作，对自己的优缺点做出总结，做出新的一年在医药岗位上应有的展望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去；对于公司而言，在医药行业竞争日益增大的时代，有效总结过去不合规的地方，时刻谨记合规才是正道，企业方能愈来愈好。
没有形式主义的工具，只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗？
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发表于 2016-12-16 14:01:26
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这个必须点赞加收藏啊
楼主
