问问大家的员工个人培训档案是如何建立的？

zmn75398302

员工个人培训档案除了基本信息、入职培训和一些证书等之外，比较重要的部分就是日常的培训记录（试卷或者清单，我们目前不分试卷在个人档案里），我经历过两种模式：
1、员工自己登记《培训记录表》，月度归档（手写的或者电子打印的）；（优点是管理工作量较小，缺点是人员自觉性不能保证，可能导致档案不完整，且无法电子检索）；
2、培训管理人员根据收集的培训签到表，将培训信息录入每一个人的培训清单中，季度打印归档；（优点是档案完整性有保证，电子档案可检索，缺点是当员工数量过多时，录入工作量较大，且此工作不容易分割。）

想问问大家还有没有更好的方式，既能保证档案的完整并可检索，又能减少一些枯燥的录入工作。谢啦！

kimi2000

两种都经历过，最为普通员工还是觉得第二种好

zysx01234

我们之前是每个人入厂时发一本培训记录本，需要培训时去行政部培训室领回填写培训记录。

每个部门的培训情况由QA、行政部培训专员每月抽查，并公告结果。

zmn75398302

kimi2000 发表于 2017-10-24 14:21
两种都经历过，最为普通员工还是觉得第二种好

主要是第二种对于培训管理员压力太大了。

zmn75398302

zysx01234 发表于 2017-10-24 14:25
我们之前是每个人入厂时发一本培训记录本，需要培训时去行政部培训室领回填写培训记录。

每个部门的培训 ...

当培训比较多，或者培训人数比较多时，如何操作？

zysx01234

zmn75398302 发表于 2017-10-24 15:46
当培训比较多，或者培训人数比较多时，如何操作？

分部门进行，每个部门的培训记录本放一堆。

由部门负责人领回去，培训结束交回行政部培训室，数量要清点

mirror429

现在有公司上电子的培训和考试系统，比较先进

zmn75398302

zysx01234 发表于 2017-10-24 15:58
分部门进行，每个部门的培训记录本放一堆。

由部门负责人领回去，培训结束交回行政部培训室，数量 ...

想查某一个人有无参加某一课题的培训怎么查？只能翻本子？或者把相关课题的签到表找出来查？

zmn75398302

mirror429 发表于 2017-10-24 16:19
现在有公司上电子的培训和考试系统，比较先进

好想要系统！

zysx01234

zmn75398302 发表于 2017-10-25 10:26
想查某一个人有无参加某一课题的培训怎么查？只能翻本子？或者把相关课题的签到表找出来查？

翻本子就翻本子呗，楼上有人说搞电子系统，你觉得有这个精力和条件吗，如果有的话，你可以试试。

zysx01234

zmn75398302 发表于 2017-10-25 10:26
想查某一个人有无参加某一课题的培训怎么查？只能翻本子？或者把相关课题的签到表找出来查？

按正常流程，一个人的培训都是先经过厂级、部门和班组/岗位的三级培训，之后的是日常的定期或不定期培训，因此要翻啥啊想造反啊

zmn75398302

zysx01234 发表于 2017-10-25 10:33
按正常流程，一个人的培训都是先经过厂级、部门和班组/岗位的三级培训，之后的是日常的定期或不定期培训 ...

因为文件是不定期更新的，要确保某一人员有无参加某一文件培训的最新版本，但是文件生效前培训又无法一次性覆盖所有相关人员，可不就要翻本子了么

zysx01234

zmn75398302 发表于 2017-10-25 10:50
因为文件是不定期更新的，要确保某一人员有无参加某一文件培训的最新版本，但是文件生效前培训又无法一次 ...

每个部门的本子放一起，领回与交回一周内完成，这样就能由部门负责人负责完成本部门的所有人员培训记录的填写。

脑子啊，管理靠脑子。

zmn75398302

部门负责人写这个？天那~你们真幸福！