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[供应商管理] 合格供应商里,大家只增加不撤销吗,还是冻结?之前GMP检查,检查员提过这个问题

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发表于 2019-2-25 11:37:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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合格供应商里,大家只增加不撤销吗,还是冻结?之前GMP检查,检查员提过这个问题
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药徒
发表于 2019-2-25 11:48:18 | 显示全部楼层
确定长期不采购的,走变更,踢出合格供应商目录,转为潜在供应商,或者就是踢了了事,你不剔除的话还是要确保供应商资料齐全,关键物料供应商还要现场审计,烦不烦。光会做加法还不容易,动嘴皮的都会做,干活的都累死了
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药生
发表于 2019-2-25 12:23:54 | 显示全部楼层
可增可减,均走变更
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 楼主| 发表于 2019-2-25 11:42:25 | 显示全部楼层
文件里规定冻结,但是实际上还在合格供应商里,所以具体该怎么做呢?GMP里没有看到具体怎么说的

点评

那你们要一直保持供应商资质证明都是最新的,有的还要定期审计什么的,小公司还好,大公司多的话,那还不得累死  发表于 2019-3-1 09:05
你们文件里规定冻结?冻结的意思是还可以解除冻结吗?实际出现在合格供应商名单里,那还要一直确保供应商的资质齐全。如果能确定不要某一供应商了,走变更剔除是不是会比较合适。  发表于 2019-2-25 12:11
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药徒
发表于 2019-2-25 12:19:02 | 显示全部楼层
有增有减,没玩过冻结的操作,
个人理解,冻结其实没什么必要,除非你在冻结的过程中还做资质更新和审计,不然重启的时候跟新增没什么差别……反过来说,冻结的时候还做资质更新和审计,那跟冻结的初衷应该是相悖的……
所以,要么现行,要么曾经……
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药生
发表于 2019-2-25 12:26:16 | 显示全部楼层
程序文件怎么要求的就怎么做
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大师
发表于 2019-2-25 13:01:23 | 显示全部楼层
有生就有死,否则怎么叫生命周期
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药徒
发表于 2019-2-25 13:04:06 | 显示全部楼层
关联审批怎么办?
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药徒
发表于 2019-2-25 13:40:17 | 显示全部楼层
合格供应商里 有备用的,实在因为质量等问题,不在合作的,直接删掉,比如某些原因,供应商都倒闭了,还留着干嘛?
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药生
发表于 2019-2-25 13:51:12 | 显示全部楼层
建议建立废除供应商名单的文件。
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 楼主| 发表于 2019-2-25 13:56:12 | 显示全部楼层
Enjoy 发表于 2019-2-25 12:19
有增有减,没玩过冻结的操作,
个人理解,冻结其实没什么必要,除非你在冻结的过程中还做资质更新和审计, ...

谢谢回复,已学习
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 楼主| 发表于 2019-2-25 13:57:37 | 显示全部楼层
时光里的繁星 发表于 2019-2-25 11:48
确定长期不采购的,走变更,踢出合格供应商目录,转为潜在供应商,或者就是踢了了事,你不剔除的话还是要确 ...

谢谢,学习到了
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药徒
发表于 2019-2-25 14:02:26 | 显示全部楼层
冻结是不是可以起死回生?建议直接剔除。
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宗师
发表于 2019-2-25 15:00:26 | 显示全部楼层
有进有出吧,不能当貔貅。
楼主所说的冻结,应该是长期不采购不联系的供应商,留着等起死回生吗?还是为了节省备案费用?
至于说转让、兼并重组等供应商,联系后不愿意合作,或者倒闭的,直接从供应商目录中删除。
只要是合格的供应商,就应该及时更新资料,按规定进行现场审计/资质审计等,免得GMP检查时的麻烦。

个人理解,仅供参考!

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发表于 2019-2-25 15:27:56 | 显示全部楼层
供应商第一次审核,确认所有资质的有效日期,每年定期进行确认,如果期间没有进行采购(但这家目前已知资质合格,就列为合格供应商)。若该供应商持续会采购,则必须进行定期审核
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药徒
发表于 2019-2-25 16:59:17 | 显示全部楼层
有增有减,确认以后不合作了,走变更流程,踢出合格供应商目录。
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发表于 2019-2-26 11:12:25 | 显示全部楼层
可以增减,根据管理文件,进行审计,评级
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大师
发表于 2019-2-26 11:42:09 | 显示全部楼层
可增可减,均走变更
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药徒
发表于 2019-2-26 11:55:45 | 显示全部楼层
如上所述,合格供应商的维护也是需要成本的,所以,确定不用的,直接从名单中删除
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药徒
发表于 2019-2-27 10:56:54 | 显示全部楼层
合格供应商中根据供方评价结果分首选供应商、备选供应商。确定不再合作的,直接从名单中删掉,如果有可能继续合作的列为备选。供应商资质及时更新即可。
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