体系

年糕1 · 发表于 2019-5-5 13:05:35

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公司使用记录表可以新旧两版同事在用吗？

来生不做制药人 · 发表于 2019-5-5 13:16:48

有新的就说明你旧的已经不适用了，为什么旧版本的还会存在

木子寒泪 · 发表于 2019-5-5 13:17:05

不能，新的文件生效了，旧的就废除了。

zk8031 · 发表于 2019-5-5 13:18:00

可能会有这种情况，比如批记录

LanBo · 发表于 2019-5-5 13:19:46

zk8031 发表于 2019-5-5 13:18
可能会有这种情况，比如批记录

你那叫新增记录，不叫升版记录

年糕1 · 发表于 2019-5-5 13:20:39

我们是货位卡，品种划分使用两套体系文件，货位卡之前用的是老的，现在都分出来了，然后记录表是新的编号，这个我需要换掉之前的吗？还是先用的用完，再开始用新的

zk8031 · 发表于 2019-5-5 13:22:42

LanBo 发表于 2019-5-5 13:19
你那叫新增记录，不叫升版记录

回应楼主的问题，同时使用两半记录的情况

年糕1 · 发表于 2019-5-5 13:26:28

zk8031 发表于 2019-5-5 13:22
回应楼主的问题，同时使用两半记录的情况

对，是属于新增，新的编号，公司没有过，只是划分出来的记录已经生效，老的记录需要替换掉吗？还是也可以使用？

zk8031 · 发表于 2019-5-5 13:30:14

年糕1 发表于 2019-5-5 13:26
对，是属于新增，新的编号，公司没有过，只是划分出来的记录已经生效，老的记录需要替换掉吗？还是也可以 ...

新增记录的功能已经覆盖了旧版记录了，当然要使用新的了，不知道为什么还要使用旧版记录？

aiweierjames · 发表于 2019-5-5 13:32:29

你的这个问题都没有描述清楚呀，同属一个文件里面的两个记录吗？还是在一个记录升级

30333021 · 发表于 2019-5-5 14:25:14

肯定不行，公司文件体系，应该明确规定记录的使用，新版记录启用，旧版作废

熔岩巨人 · 发表于 2019-5-5 14:37:42

允许有一个过渡期

年糕1 · 发表于 2019-5-5 14:44:10

旧的货位卡在用，现在更换编号了，如果要替换新的物料很多，比较麻烦，是不是可以不替换。再入厂用新的记录表，在用的就继续用下去，到整页写完。

唯一1009 · 发表于 2019-5-5 15:13:13

记录表的升版，如果涉及到少量的记录表，肯定是需要全部替换的，不能同时存在新旧两个版本；如果涉及到大量记录的更换，建议写一个简单的变更或者说明，写清楚过渡期多久，在这个时间内完成替换就行了，仅供参考

如何才能做好QA · 发表于 2019-5-5 15:47:22

年糕1 发表于 2019-5-5 14:44
旧的货位卡在用，现在更换编号了，如果要替换新的物料很多，比较麻烦，是不是可以不替换。再入厂用新的记录 ...

允许有过渡期，但是你不能一直不换

年糕1 · 发表于 2019-5-5 16:27:47

如何才能做好QA 发表于 2019-5-5 15:47
允许有过渡期，但是你不能一直不换

哈哈，不会的，肯定会换，这个“允许有过渡期”有出处吗？

年糕1 · 发表于 2019-5-5 16:28:23

如何才能做好QA 发表于 2019-5-5 15:47
允许有过渡期，但是你不能一直不换

哈哈，不会的，肯定会换，这个允许有过渡期有出处吗？

年糕1 · 发表于 2019-5-5 16:29:41

唯一1009 发表于 2019-5-5 15:13
记录表的升版，如果涉及到少量的记录表，肯定是需要全部替换的，不能同时存在新旧两个版本；如果涉及到大量 ...

老师，这个说明是要怎么写？需要谁批准？

唯一1009 · 发表于 2019-5-6 10:23:57

年糕1 发表于 2019-5-5 16:29
老师，这个说明是要怎么写？需要谁批准？

比如由于什么记录升版，需要更换大量的旧版记录，导致无法在短时间内完成，故起草说明规定与多久时间内完成此工作，等，扩充一下。
如果是QA的记录，QA起草，QA负责人审批；其他部门的记录，本部门人员起草，本部门负责人审核，QA批准。
仅供参考，谢谢

年糕1 · 发表于 2019-5-7 11:14:33

唯一1009 发表于 2019-5-6 10:23
比如由于什么记录升版，需要更换大量的旧版记录，导致无法在短时间内完成，故起草说明规定与多久时间内完 ...

好的，谢谢