验证文件的支持性文件编号问题

小颖果儿

请问下大家，大家在对验证产生的数据，比如温湿度数据，打印出来页数很多，作为附件时，除了页码的格式为“页码/总页码”这样，对于文件编号有什么要求吗？
目前是要求每页都要有文件编号，但使用部门觉得这样没有必要，而且工作量较大，只考虑在首页加文件编号。我觉得这样不好，但又不知道用什么样的理由来说服。


补充内容 (2021-5-24 11:18):
如，灭菌锅的空载连续做3次（不考虑验证仪上自带的打印报告功能，即报告没有输入相关信息），每次时间都是一样的，数据的总页数也是一样多，那么很有可能3份数据会相互混淆不易区分，作为3份不同附件一定要加以区分

补充内容 (2021-5-24 11:20):
只有每页有附件编号（不论以手写还是印章什么形式），或者整份附件是装订的不会散开的形式，才能保证文件的完整性和不易发生混淆风险

zlanylz

为什么工作量较大？手写么？直接打印不好么？~~~即使是之前打印的，重新放到打印机里，调整一下再打印一遍页眉不行么？~~~如果实在不愿意干，那就在首页吧，骑缝盖章或写字

求知、求智

这个没有硬性的要求，每个公司的规定都不同。
推荐三种方式：1、每个附件前，增加一个附件插页，写明附件名称、编号及页数。
                     2、刻录一个附件专用章，手写附件编号及页码。
                     3、每个附件甚至是每一页空白处填写附件名称、编号、页码、签名及日期。
第三种最麻烦，也是楼主期望的方式。
期待大家有更好的方式推荐一下。

gmy0061

每个附件前，增加一个附件插页，写明附件名称、编号及页数。末页签字复核

黑喵警长

使用部门觉得这样没有必要
药监部门觉得这样有必要

黑泥哥

求知、求智 发表于 2021-5-17 14:56
这个没有硬性的要求，每个公司的规定都不同。
推荐三种方式：1、每个附件前，增加一个附件插页，写明附件 ...

支持你说的这三种情况，根据公司的文件管理要求执行就可以。

ZYY123456

类似这种数据的，除了多路温度验证系统自带页眉；其余的类似温湿度，臭氧浓度，我们都不做要求，只要封面写一下就好了

小易啊呀

这种你们应该在公司的GDP文件中规定啊

无云007

工作量大的原因是啥，他们负责填温湿度，又不用写文件编号

来自安卓APP客户端