文件管理问题，针对文件编号，是怎么要求的？

爱慕者 · 发表于 2022-8-5 09:36:00

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我需要调整较多的管理文件及记录，原有编号能否使用？就是一个文件编号，文件内容和标题更换，能否继续使用，我只是把版本号换一下，各位老师您们是怎么在文件管理中要求的。

风36ccc3fc · 发表于 2022-8-5 09:40:33

一份文件对应一个唯一且永久的文件编号，文件注销文件编号一并注销。

猫咪特工 · 发表于 2022-8-5 09:45:32

你动他干嘛呢吃力不讨好

小金库 · 发表于 2022-8-5 09:50:36

这样不好吧

可亲可爱 · 发表于 2022-8-5 09:58:27

木木杨1 发表于 2022-8-5 09:45
你动他干嘛呢吃力不讨好

别这么说，有时换了领导，就喜欢自己搞一套文件形式，但是内容也是没有什么大的变化，到时可以说做了多少多少的文件改进工作。

爱慕者 · 发表于 2022-8-5 09:59:40

哎！前任启用了很多文件和记录的编号，不太适用，我需要根据实际需要进行调整。要不占得编号太多了。

时光成年 · 发表于 2022-8-5 10:07:02

不太好吧会很混乱已经给过的编号最好不要再用

hnlhqa · 发表于 2022-8-5 10:34:27

变更历史能写清楚也可以，关键是要解释那么多，没必要

毛驴张 · 发表于 2022-8-5 11:28:18

楼主你这样做还不如直接重新起一套体系呢！！！那样最少从根源上清除了之前体系文件的历史遗留问题。

絮沾水即随 · 发表于 2022-8-5 12:00:19

原文件作废，新文件编号往后排呗。
标题都更换了，肯定得新起草一个文件吧
内容更换不大，就更新版本号，把变更历史写清楚。

爱慕者 · 发表于 2022-8-5 13:23:30

絮沾水即随发表于 2022-8-5 12:00
原文件作废，新文件编号往后排呗。
标题都更换了，肯定得新起草一个文件吧
内容更换不大，就更新版本号， ...

感谢感谢，文件变化不大主要是记录，作废的太多。

爱慕者 · 发表于 2022-8-5 13:25:54

毛驴张发表于 2022-8-5 11:28
楼主你这样做还不如直接重新起一套体系呢！！！那样最少从根源上清除了之前体系文件的历史遗留问题。

之前的体系架构就很好只有一两个部门的文件不行，单独起，太废力气了！

帅哥家的小漂亮 · 发表于 2022-8-5 14:18:16

废除目前的文件，赋予新的编号就可以了，文件编号的唯一性，还是要一一对应的关系。

hetaoren · 发表于 2022-8-5 14:32:13

文件编号最好是保证唯一性。看文件管理规程怎么规定的，一般都是唯一的。你可以对要废除的文件进行升版，变更文件名称和内容，得沾点边的升版，你不能原先是管理物料发放的文件现在改成设备维护的文件。但就工作量看，你消停的走文件废除和新建文件更少。

一个小员工 · 发表于 2022-8-5 14:46:42

可亲可爱发表于 2022-8-5 09:58
别这么说，有时换了领导，就喜欢自己搞一套文件形式，但是内容也是没有什么大的变化，到时可以说做了多 ...

我们这就是，人走了好久了，还在擦屁股，编号体系给你换一换，美名其曰：统一管理总公司和子公司的文件体系，很多只换个编号啊，几千份文件，特别QC，被搞的欲仙欲死，现在都走在半山腰了，下也不是，硬着头皮改。

Zzzno8 · 发表于 2022-8-5 14:48:29

一个小员工发表于 2022-8-5 14:46
我们这就是，人走了好久了，还在擦屁股，编号体系给你换一换，美名其曰：统一管理总公司和子公司的文件体 ...

好难呀

一个小员工 · 发表于 2022-8-5 15:35:55

Zzzno8 发表于 2022-8-5 14:48
好难呀

难也只能硬着头皮干，每月列计划，大头是QC。

Zzzno8 · 发表于 2022-8-5 15:43:36

一个小员工发表于 2022-8-5 15:35
难也只能硬着头皮干，每月列计划，大头是QC。

跟我们以前切换体系一样，只改抬头，内容没怎么变

可亲可爱 · 发表于 2022-8-5 17:36:34

一个小员工发表于 2022-8-5 14:46
我们这就是，人走了好久了，还在擦屁股，编号体系给你换一换，美名其曰：统一管理总公司和子公司的文件体 ...

别看是简单的换一下，没个半年到一年换不下来

一个小员工 · 发表于 2022-8-6 10:30:00

可亲可爱发表于 2022-8-5 17:36
别看是简单的换一下，没个半年到一年换不下来

一年多了，还没换完呢

[变更管理] 文件管理问题，针对文件编号，是怎么要求的？