SAP系统打印出的凭证签字问题

lisayqk

SAP系统中WM层级收货自动打印出的凭证，包含收货人的电子签名和物料的相信信息，但负责DI的部门让我们还要在这个单据上进行手写签名，即不是复核人的身份也不是审阅人的身份，我们的文件页符合ALCOA+的原则，告诉我们如果如果以电子数据为主，打印出来的硬拷贝不用存档，那纸质文件上不用签字如果要存档，是需要签字的，我们查阅了相关法规，电子签名等同于纸质签名，我们认为DI同事提出的要求不合理，不知道大家怎么理解？

机智鼠

在药学和医疗器械领域，SAP系统通常用于物流管理和库存控制，其打印出的凭证包含收货人的电子签名及物料信息。对于WM层级收货自动打印出的凭证，若文件页符合ALCOA+原则，且电子数据为主，则硬拷贝不用存档，纸质文件无需签字。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。因此，如果电子签名已符合可靠性要求，再要求纸质文件上进行手写签名可能是不合理的。部门间的沟通和理解相关法规是解决此类问题的关键。

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LLZz

确实，再手签是不对的，只要该系统经过验证，那么该系统下的电子签名就可以等同于手签，你这边据理力争一下啊，大不了就去吵架哈哈，其实让你领导出面就行

lfutang

主要看单据是干啥的，如果只是用于监管检查用的，不需要签名，而且我都觉得不需要打印。
既然打印出来，是不是干别的用，比如信息传递，接收单据的部门没有权限看你们的电子数据，无法获取相应的信息，只能靠单据来传递信息。这个时候的签名，是告知接收单据的人员，信息是正确的，确认过的。还有就是电子签名的表现形式，有的系统打印单据出来的签名，不是简单的文字，是一个类似于二维码的东西，如果是后者，我认为不需要再签字了。
所以，关键是看你的单据为什么要打印，我想如果是接收信息的人能够直接看电子数据，那么他不需要打印单据；如果他没有权限看电子数据，仅凭打印单据来做信息处理，而且签名就是一个打印的汉字，我觉得是应该有签名的。也就是说你这个单据是有作用的。或者说用其他方式代替，比如打印单据上会带一个打印专用章/签/码（类似于二维码的作用，不一定是个“章”的形状哈）

lisayqk

lfutang 发表于 2024-9-4 14:15
主要看单据是干啥的，如果只是用于监管检查用的，不需要签名，而且我都觉得不需要打印。
既然打印出来，是 ...

收货单据打印主要是与其他的到货文件一起存档使用，如果打印也是可以在系统中查看凭证的

lfutang

lisayqk 发表于 2024-9-4 14:34
收货单据打印主要是与其他的到货文件一起存档使用，如果打印也是可以在系统中查看凭证的

如果仅用于这个目的，而且也是为了检查、核对用，检查与核对人员有权限或者每次可以让有权限的人打开电子记录看，我认为可以直接不打印。但是如果每次检查或者查看都用电子记录很麻烦，需要依此作为凭据，虽然不是主数据，我还是建议签名，应该在你们的DI文件里规定，这种单据需要打印，需要打印人签名，签名的目的是证明你提交的那份打印文档与电子文档是一致的，也就是说还是一个复核作用，打印人签名不是那个原始的操作人签名。
这就类似于批生产记录中的天平的打印条、还有液相色谱仪的电子图谱，虽然电子天平和液相色谱仪已经具备了电子记录和审计追踪，但是打印条和纸质的打印出来的图谱还是要签名；是打印人签名，证明你打印的是正确的。