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[吐槽及其他] 求指教啊!作为质保部门如何处理与生产部门的关系?

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发表于 2013-7-20 21:30:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

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最近特别烦恼,望请论坛的各位前辈指点一二!以下就是我遇到的问题:今年为了新版GMP的认证,启动文件的全面修订工作。我们质保部门在制定文件管理规程当中明确指出要求用WORD软件处理文档了,但是生产指出使用WORD制作文件增加了文件起草的工作量(由于我们之前一直使用的是金山),请问用WORD不好吗?非要用金山,就快捷了?哪位前辈能说个绝妙的理由,回答这个问题。谢谢!
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药徒
发表于 2013-7-20 21:36:07 | 显示全部楼层
在这个问题上,没有必要过于纠结,是可以兼容的吧

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就是为了统一方式。当然也不想纠结。关键现在是生产部门经理一个报告报给了公司老总。说使用Word增加了工作量。你说能不纠结?  发表于 2013-7-20 23:00
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药徒
发表于 2013-7-20 21:43:28 | 显示全部楼层
为什么要规定制定文件的软件,目的是什么?谢谢。
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药徒
发表于 2013-7-20 21:52:49 | 显示全部楼层
这个协调一下就好了!
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发表于 2013-7-20 22:02:14 | 显示全部楼层
规定用同一种办公软件是对的,文件在传输过程中不会变样,否则格式页面会走样的,建议用WORD,因为它比较常用,可以把公司的电脑装上同版本的,这样就统一了。我们公司就是这样做的,刚开始会有反对声,习惯了就好了

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其实用金山很大的弊端,比如在对外方面人家都会用Word,我们在交东西的时候还要先转换成Word。我个人觉得用Word很方便。一开始我也是用金山的。但是金山在传输或拷贝文件的过程中格式会变。  发表于 2013-7-20 22:57
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发表于 2013-7-20 22:04:40 | 显示全部楼层
由公司行政部去执行就不会有什么问题了

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由行政部门执行?此话怎讲?行政部门一直使用的都是Word。只有生产部门的车间才用金山  发表于 2013-7-20 23:08
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药士
发表于 2013-7-20 22:28:46 | 显示全部楼层
多沟通一下,统一格式

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让他们按规定执行就是了,用惯了WPS的改word会一时不适应,习惯就好了  详情 回复 发表于 2013-7-20 23:25
这个已在文件管理规程中明确指出了  发表于 2013-7-20 23:06
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 楼主| 发表于 2013-7-20 23:04:57 | 显示全部楼层
blue8eyes 发表于 2013-7-20 21:43
为什么要规定制定文件的软件,目的是什么?谢谢。

一是为了统一文件的格式和形式。二是,方便及便于管理。就像文件要求使用几号字样。总有一个标准呀。
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药士
发表于 2013-7-20 23:25:21 | 显示全部楼层
fsyylf 发表于 2013-7-20 22:28
多沟通一下,统一格式

让他们按规定执行就是了,用惯了WPS的改word会一时不适应,习惯就好了
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药士
发表于 2013-7-20 23:34:46 | 显示全部楼层
何必纠结呢
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药徒
发表于 2013-7-21 06:46:23 | 显示全部楼层
这样的问题还纠结,沟通一下就好了
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发表于 2013-7-21 07:05:48 | 显示全部楼层
必须灭掉生产的锐气,不然下边得寸进尺。
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药士
发表于 2013-7-21 07:44:14 | 显示全部楼层
漫漫羊 发表于 2013-7-20 23:04
一是为了统一文件的格式和形式。二是,方便及便于管理。就像文件要求使用几号字样。总有一个标准呀。

支持生产,统一使用金山
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药士
发表于 2013-7-21 07:44:40 | 显示全部楼层
樟子松 发表于 2013-7-21 07:05
必须灭掉生产的锐气,不然下边得寸进尺。

“下边”?
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发表于 2013-7-21 08:31:00 | 显示全部楼层
生产用着不习惯当然要反对了,这种事情提前做一下沟通,相信还是能够协调好的,直接在文件管理里面规定这个难免别的部门有意见。
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药徒
发表于 2013-7-21 08:38:58 | 显示全部楼层
什么金山 啊  这么高级啊  我们从来都没听说过 一直都是用的WORD,这样大家穿起来就是方便点的
他们用什么金山你用好了,无所谓的,QA不能惯着生产部的。
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药徒
发表于 2013-7-21 08:50:23 | 显示全部楼层
关键是加强沟通,给生产上说明为什么非要用WORD的理由和好处,再由认证领导小组或公司总经理办公室(行政办)进行协调。
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药徒
发表于 2013-7-21 09:10:46 | 显示全部楼层
只是借口罢了,根源不在这东西上,好无聊

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其实就是两部门领导掐架的。殃及池鱼。本身站在客观角度看,其实两部门各自都有处理不当的地方。关键是殃及“小鱼”了呀!  发表于 2013-7-21 09:43
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药士
发表于 2013-7-21 09:13:53 | 显示全部楼层
布丁 发表于 2013-7-21 09:10
只是借口罢了,根源不在这东西上,好无聊

很同意,咱俩一起去干坏事吧
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药徒
发表于 2013-7-21 09:20:09 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2013-7-21 09:13
很同意,咱俩一起去干坏事吧

泡妹子吗?哥哥,去哪啊?
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