绝对原创《物料编码管理规程》

vivian~

    第一次发帖，还请老师们多多包含！烦请赐教！本人初入此行，抱着一种不怕不会，就怕不学的精神！呵呵！

一. 目   的

建立物料编码管理规程，使物料分类管理标准化、规范化，防止物料的混淆和差错。

二. 制定依据

    GMP《药品生产质量管理规范》2010年修订。

三. 适用范围

适用于仓储管理、生产制造、质量管理、财务统计和产品销售。   

四. 职   责

仓储部、生产部、质量部及相关部门对本规程的实施负责。

五. 内   容

5.1 物料的编码是保证公司实施规范化管理的一个重要措施，物料编码具有专属性即一种规格的物料只有一个绝对独立编码，如公司不再使用某种物料，该物料编码即告废除，不得再次启用。

5.2 按照物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：原辅料、包装材料、其他物料、中间体、成品。

5.3 每种物料编码由两位大写字母 + 三位数字，共计五位表示，即：“AABBB”的形式表示，前两位“AA”为该物料的种类，后三位“BBB”为该物料在其类别中的流水号。

5.4 物料编码原则如下：

物料类别	种类编码	编码方式
原辅料	YF	YFBBB
包装材料	BC	BCBBB
其他物料	QT	QTBBB
中间体	ZJ	ZJBBB
成品	CP	CPBBB

5.5 物料编码程序

5.5.1 仓储部根据现有物料的理化性质进行分类，并列出清单，进行统一编号后，交由质量部。

5.5.2 质量部根据仓储部提供的物料分类、编码进行复核，确认无误，且归类正确后，制定物料编码附表。

5.5.3 质量部根据审核清单、分类、编号，将各物料编号原件存档，并将编码附表发放至相关部门。

5.6 对新增物料编码，按5.5 物料编码程序实施。

5.7 原辅料、包装材料及其他物料编码后三位BBB，按公司现行【用友软件】物料编号的后三位数字实施编码。

5.8 中间体、成品编码根据《项目编码管理规程》SMP-SC-ZZ-001实施。

幻影

建议包材再分一下，分成外包材和内包材。

vivian~

幻影 发表于 2014-3-7 16:36
建议包材再分一下，分成外包材和内包材。

谢谢老师指点！

不羁放纵爱吃肉

不知道你公司的物料中的原辅料是否涉及中药材和中药饮片，如果涉及的话，同名称的中药材和中药饮片如何体现应在文件中说明。建议原辅料再细化一些。

vivian~

不羁放纵爱吃肉 发表于 2014-3-11 10:52
不知道你公司的物料中的原辅料是否涉及中药材和中药饮片，如果涉及的话，同名称的中药材和中药饮片如何体现 ...

谢谢指点！我们不涉及中药及饮片！做原料药的！

mwr1977

编号位数太少，不利于以后增加的物料。比如同一个物料不同厂家不同规格的，可以再加上三位数编一下。

小金库

学习一下，谢谢分享