关于文件编号的问题，特别是版本号与修订号的问题

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:37:35

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经常出来闪一闪，提高知名度

再请教一下各位大侠，谁家公司的GMP文件类似这样编号的，特别是版本号与修订号的处理

file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Application%20Data/Tencent/Users/584332495/QQ/WinTemp/RichOle/)(9P0)Y5HPY%7BM]TJ1(JJ%7DNS.png

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:12:26

zysx01234 发表于 2016-9-5 15:50
文件编号不易过长，按部门分就够了，关键把文件的标题起的好听点，该叫标准操作规程、管理规程/程序、岗 ...

因原文件体系不是按部门分类的，公司“司情”按部门分类好似也不是很适宜

红茶. · 发表于 2016-9-5 15:38:45

硬盘贴图，看不见。

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:39:20

重新上传编号管理

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 15:41:37

我弄个文件的表头截图吧，什么也不说了

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 15:44:17

顺便解释下，表明该质量体系文件为第2版状态，该文件现在为第2修订版，文件编号SOP-部门代码+流水号

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:45:45

zysx01234 发表于 2016-9-5 15:44
顺便解释下，表明该质量体系文件为第2版状态，该文件现在为第2修订版，文件编号SOP-部门代码+流水号

明白

走姿派 · 发表于 2016-9-5 15:48:51

版本号理论上应该是整体文件升级，升级一个版本号，在整个版本的基础上修订文件，用修订号

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:49:54

因原来文件表头已大量存在，而且没有区别版本号与修订号，现在设计想区分开来版本号与修订号，但在表头已经没恰当的地方设置，大量修改也不可能。就想可不可以在编号上面作文章，这样编号是否合理，有无前辈这样操作

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 15:50:04

Tiamo 发表于 2016-9-5 15:45
明白

文件编号不易过长，按部门分就够了，关键把文件的标题起的好听点，该叫标准操作规程、管理规程/程序、岗位职责，这几个字要明确

Thor. · 发表于 2016-9-5 15:51:07

个人觉得用职责和岗位来做三级分类不是太好，不如用文件所处的环节来编号，如生产管理、质量保证、质量控制、采购、销售等等

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:51:38

原文件表头与编号

18634209188 · 发表于 2016-9-5 15:54:33

编号确实太长，简单些。部门编号－SOP-流水号（000）－版本号（00）

Tiamo · 发表于 2016-9-5 15:55:07

Thor. 发表于 2016-9-5 15:51
个人觉得用职责和岗位来做三级分类不是太好，不如用文件所处的环节来编号，如生产管理、质量保证、质量控制 ...

这样三级分类存在的问题？求高见

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 15:57:31

走姿派发表于 2016-9-5 15:48
版本号理论上应该是整体文件升级，升级一个版本号，在整个版本的基础上修订文件，用修订号

不错哦

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 15:59:06

Tiamo 发表于 2016-9-5 15:49
因原来文件表头已大量存在，而且没有区别版本号与修订号，现在设计想区分开来版本号与修订号，但在表头已经 ...

等着下次换版，貌似新一轮的GMP认证潮快来了吧，2010版GMP认证5年期快到了。

77月亮 · 发表于 2016-9-5 15:59:31

楼主的编号确实太长

zysx01234 · 发表于 2016-9-5 16:00:02

Tiamo 发表于 2016-9-5 15:55
这样三级分类存在的问题？求高见

这些分是最糟糕的

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:01:04

走姿派发表于 2016-9-5 15:48
版本号理论上应该是整体文件升级，升级一个版本号，在整个版本的基础上修订文件，用修订号

对，就是计划日后这样管理文件，目前仅有版本号，日常修订无法追踪，显示有点无所适从。想抓住目前文件升级改造的契机，区分版本号与修订号

Tiamo · 发表于 2016-9-5 16:07:48

18634209188 发表于 2016-9-5 15:54
编号确实太长，简单些。部门编号－SOP-流水号（000）－版本号（00）

确实是有点长，因为公司原文件体系不是按部门来分类的，而且公司管理暂时按部门分类管理有点难度，但为了区分文件类别，就想着这么一招，请各位大侠赐教高见指导指导，有什么更好的解决方法。

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