空白记录和对应记录，哪个更实用？

东北以东

标题看不懂哈，我是没找到合适的短语来形容，大家如果有好的意见可以提，我改

空白记录指的是通用记录，所有地点都适用，优点是通用，缺点是各项内容都需要手工填写，操作者麻烦
对应记录指的是带具体项目的，所有手填项目都打印上去，填写人员只需要签字和挑勾，优点是省事，缺点是每个项目都需要自己的记录，也就是不通用，而且文件管理员发放回收也比较麻烦

举例：
传递窗维护保养，
空白记录就没有传递窗的位置，没有设备编号，需要操作者手工填写，一张记录哪个车间哪个位置都能用，
对应记录就是有传递窗的位置和编号，直接拿着对应的记录挑勾签字就可以了

那么问题来了，究竟哪个记录更合适，期待你们的声音！

pussay11

懒人适合对应记录

唐晓宇

可以把标题改为：通用记录与专用记录
主要是看从哪个角度来看这个问题，如果从操作人员来说，专用记录更方便
但是增加了文件管理的工作量。

个人比较赞成专用记录，首先缩减了具体操作时候的填写时间，其次如果出现升版的时候可以专用专升，不用全部都处理，最后是追溯更简洁

xiaok1978

其实习惯了，发放也不难的。

东北以东

青云 发表于 2017-6-6 10:40
可以把标题改为：通用记录与专用记录
主要是看从哪个角度来看这个问题，如果从操作人员来说，专用记录更方 ...

标题可以改，投票选项改不了
我又进步了

北重楼

这个看你们习惯了，适合就行

东北以东

北重楼 发表于 2017-6-6 11:11
这个看你们习惯了，适合就行

就是延续原来的状态，不改就对了呗

优雅的蒲公英

对应记录  更实用

盛夏的梦想家

对应记录，更直观

283612040

未稳定之前用通用记录，稳定之后用对应记录

taotaoaiyaoyao

首先需要明确记录是不是控制文件，能不能随意更改，是不是需要被锁定，什么人有权限对记录进行修改，这些在质量体系中明确下来，才有后面记录设计的问题

东北以东

taotaoaiyaoyao 发表于 2017-6-6 12:50
首先需要明确记录是不是控制文件，能不能随意更改，是不是需要被锁定，什么人有权限对记录进行修改，这些在 ...

是控制文件，不能随意更改，需要被锁定，起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走
现在可以谈记录设计了吧

taotaoaiyaoyao

东北以东 发表于 2017-6-6 13:02
是控制文件，不能随意更改，需要被锁定，起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走
现在可以谈记录设 ...

如果起草人可以修改，那就可以根据实际情况设计记录，方便填写

xqliu

在生产现场，专用记录比较适用。

牧戎远

专用文件容易形式化勾选，具体实施容易出纰漏，同时就会存在大量的专用记录，易出差错，所以需要加强培训和执行力度。普通记录容易漏项，填写耗时，但需加强设计，把关键项目记录清楚还是好用些。

东北以东

牧戎远 发表于 2017-6-6 15:37
专用文件容易形式化勾选，具体实施容易出纰漏，同时就会存在大量的专用记录，易出差错，所以需要加强培训和 ...

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blunk

有时候 有时候 宁愿选择榴莲不放手~~

所以看情况，比如设备使用记录可以空白 ，全厂通用

但某车间专属的记录 应该 专用

东北以东

blunk 发表于 2017-6-6 16:06
有时候 有时候 宁愿选择榴莲不放手~~

所以看情况，比如设备使用记录可以空白 ，全厂通用

设备使用记录空白有点难，不过车间专属记录可以有

墨十七

我不知道版主有没有在QC和QA系统待过，对于空白记录和专用记录，合适当然是最重要的，但是（此处应有但是）......
但是专用记录的设计，往往要有成熟的文件系统先作为支持，不然就会出现非常混乱的，文件与专用记录中的关键参数不一致，实际操作时要将文件与专用记录核对一遍确认是否存在差错，然后再实施....作为文件起草和审核人员，心很累....因为核对的工作是双倍的。空白记录相对来说避免了这些问题，但是实际操作人员操作时就心累了....

但是相对这两种问题来说，我个人仍然倾向于空白记录的使用，因为专用记录的管理和审核往往是一个庞大的工作，通用记录的可操作性更强些。

bwybwybwy

支持专用
减少人员在记录填写上的时间，避免大量时间都浪费在记录书写过程中
但是不能完全画勾，失去了记录的意义，那样更容易出问题
必要的参数还是需要手写的